中国大唐集团公司湖南分公司公文处理办法第一章总则第一条为促进公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据湖南省人民政府有关规定和《中国大唐集团公司公文处理办法》，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及其所管理（所属）各单位。第三条本办法所指公文（包括电报，下同）是指公司在经营管理过程中形成，符合规范体式，具有行为规范作用和法定效力的公务文书，是公司依法经营管理的重要工具。第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条公文处理必须严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，坚持实事求是、精简、高效的原则，严格公文处理程序，做到准确、及时、安全、保密。第六条公司总经理工作部是公文处理的组织、协调和归口管理部门。第二章公文种类第七条公司常用公文种类有：（一）命令——适用于依照有关法律、行政法规，宣布施行公司重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。（二）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销系统各单位不适当的决定事项。（三）决议——适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。（四）规定——适用于对某项工作做出安排，提出具体管理措施。（五）办法——适用于对某项工作制定具体作法和要求。（六）通知——适用于传达上级领导部门或领导的指示；部署工作；发布管理制度；批转下级企业或转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求下级企业办理和需要有关企业周知或执行的事项；任免和聘用公司管理人员等事项。（七）通报——适用于介绍工作经验和典型事例；表彰先进；处罚违章违纪行为；传达领导重要讲话、重要会议精神或情况及会议纪要等。（八）报告——适用于向上级汇报工作、反映情况和答复询问等。报告不得有“请示”的内容。（九）请示——适用于向上级领导单位请求指示或批准事项。公司系统各单位向公司、集团公司行文时，凡属请求批示或批准事项的，用“请示”。（十）批复——适用于答复各单位的请示事项。（十一）函——适用于单位之间商洽工作和联系业务，询问和答复有关问题，请求批准和答复审批事项。（十二）意见——适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。（十三）会议纪要——适用于记载和传达会议议定事项和主要精神。如下发执行，则以“通知”形式印发，“会议纪要”作为附件。第三章公文格式第八条公文由发文单位（文头）、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和打印份数等部分组成。具体要求是：（一）发文单位（文头）应当使用全称或规范化简称；联合行文，主办部门应当排列在前。（二）涉及党和国家秘密以及公司商业秘密的公文应在公文的首页右上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”等级。“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。（三）紧急公文，应根据紧急程度，分别在公文的右上角标明“特急”、“紧急”；紧急电报应分别标明“特急”、“紧急”。凡注明紧急程度的公文，应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、递送，按时限要求迅速处理。（四）发文字号应当包括单位代字、年份、序号。几个部门联合发文，只标明主办单位的发文字号。公司本部发文代字详见附件11。正式文件的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧，且在代字后加“函”字。文件、函的格式见附件5、6。（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注发文字号，右侧注明签发人，如有会签单位（部门），应注明会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）标题一般应包括发文单位、事由和公文种类，有些文种的标题中可以省略发文单位。标题应当确切、简明扼要地概括行文内容；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文的标题，除转发的文种为“通知”时给予省略外，其他的文种可保留一级。如转发的文种为“函”，标题即“转发**的函的通知”；转发的文种是“通知”，...