XX县建设工程招标投标档案管理暂行规定为进一步加强我县建设工程招标投标档案的管理，现将《XX县建设工程招标投标档案管理暂行规定（试行）》予以印发给相关部门，请参照执行。建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：一、xx县行政服务中心（以下简称中心）设立专用档案室，存放列入中心招标投标台帐的建设工程招标投标档案。由中心档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。三、做好安全保密工作，未经中心允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。四、工程项目在开标结束，签订合同后，项目经办人（指招标人或招标代理机构）按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。五、招标投标档案，主要包括以下内容:---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1、招标投标档案材料目录；2、招标情况报告的原件；（内容详见附件1）3、招标项目的前期资料，计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等的复印件；4、招标代理委托合同副本原件（代理协议）；5、招标公告或邀请函原件；6、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件的原件；7、工程量清单的复印件；8、预算控制价或投标限价的复印件；9、中标人标书，包括资信标、技术标、商务标等的副本原件；10、中标通知书的原件；11、招标项目合同副本原件；12、中心认为需要存档的其他资料。六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内由项目经办人自行将招投标档案移交至档案室。移交时间原则上为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全。档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整,书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。九、外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）,经中心领导审批后方可。查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。十、未列入中心招标投标台帐的建设工程招标投标档案,中心档案室不予接收。由各招标人参照本文件内容，自行存档保管。十一、档案管理具体期限：中心参照XX市公共资源交易中心档案管理办法及结合本中心档案存放条件原因，未中标人的标书经10年时间保存后，按档案管理期限进行最后的告知（1个月），各交易主体单位、行业监管部门以及建设工程招标代理机构如对上述处理有异议或需要对相关交易项目的未中标单位资料要求自行存档，及时与XX县公共资源交易中心沟通协商，逾期未有单位接收，按规定进行销毁。十二、中标人的标书，参照XX市公共资源交易中心档案管理办法，除中心保管一套外，均由招标人自行存档保管；未中标的标书，也由招标人自行存档保管（2017年前中心均保留未中标及中标标书）。十三、本规定自2018年9月1日起执行。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除------本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---序号材料内容备注招标评标报告投标单位签到单开标会招标人、评标专家签到单投标单位法人授权委托书抽取评标专家审请表招标人拟派专家审请表评标专家回避情况说明投标文件密封情况互检记录唱标顺序表商务报价评分表技术标评分表评标得分汇总表开标会议记录评标报告定标报告招标人、投标...