深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J06-05名称房产后勤管理部代管物资管理办法页版本D/0第1页共4页编制吴燎胜更改杨献审核林锶圳批准张跃敏生效期2006年6月1日1．目的对代管地产公司物资的使用、摆放、保管、进出进行有效的控制。2．范围房产后勤管理部3．职责岗位工作职责部门负责人对代管物资的管理进行监督、检查、指示和审批。仓库主办负责对资产管理员的日常工作进行监督资产管理员负责监督仓管员的验收、盘点、记账等日常管理工作仓管员按规定对代管物资进行管理4.方法和过程控制4.1物资管理4.1.1代管物资的所有权属地产公司。凡属代管的物资，没有得到代管物资所属部门的负责人和房管部负责人的同意，不得领/借用、调拨、转让及报废等。4.1.2仓管员负责对代管物资的日常管理工作。根据物资的性能、种类、用途等特点，对仓库按类别进行物资管理，并做好相应标识。对于危险品严格按公司《危险品管理办法》要求存放。4.1.3.仓库内的消防设施充足正常，每50平方米至少配两个2KG灭火器(不足50平方米也必须配置两个2KG灭火器)。除仓库人员之外，其他人未经许可不得入内。物资防水、防潮、防霉变等，参照公司仓库管理规定执行。4.2物资入库4.2.1.新购营销物资，经仓管员检验合格后及时粘贴资产条形码，并将物资发票复印，留下复印件办理入库，登记于资产软件系统。并将入库单打印三份，仓管员与经办人双方在入库单上签名，一份与发票一起交经办人至地产财务部报账；另一份入库单与发票复印件交资产管理员，最后一份仓管员保存。4.2.2.电子、电器类物资经办人必须提供说明书、保修卡、遥控器等配套资料，对于无法提供的，经办人必须提供书面证明后方可办理入库手续。4.3物资出库4.3.1.地产、物业公司各部门（销售部、万创除外），领用营销代管物资时，须经分管领导和地产相关领导审批的《资产购置/调拨申请单》（地产软件系统表格）或邮件，方可到房管部代管的营销仓库办理手续，仓管员在地产公司资产管理软件系统上销账。4.3.2.归还的借用物资，仓管员验收无损后，在《物资领（借）用单》上注明归还日期并签名确认。若有损坏或丢失，由借用人或借用部门负责赔偿。4.3.3.地产万创、销售部领用营销物资，经物资所属部门负责人审批后，可直接办理领用手续。资产软件销账参照上述4.3.1方法处理。4.3.4.对于物业各项目服务中心领借用营销物资的，须代管物资所属部门的负责人和服务中心负责人同意，以及房管部主要负责人确认后，方可领借用。仓管员每月月底深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J06-05名称房产后勤管理部代管物资管理办法页版本D/0第2页共4页---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---编制吴燎胜更改杨献审核林锶圳批准张跃敏生效期2006年6月1日将《物资领（借）用单》上报资产管理员统一汇总，报地产公司财务部备案。4.4物资调拨4.4.1.物资调拨、转移须物资所属部门负责人同意后，方可调拨或转移。当物资调拨、转移时，仓管员到场核实并开《物资调拨单》，经手人、仓管员都要在单据上签名确认，且单据需随物资一起到使用地点。接收方须将物资存放库区情况知会资产管理员和出库方，出库方在地产资产软件系统上办理调拨手续，并打印单据与《物资调拨单》一并装订存档。4.4.2.对于急用物资，仓管员不在现场时，值班人先确认身份联系仓管员，同意后值班人和经手人在记录本上登记签字，可先领用，事后仓管员再办理调拨手续。4.4.3.对于暂未建立仓库的项目，调拨到达临时存放地点时，仓管员验收后在《物资调拨单》上“核实”一栏签名，现场负责人签“保管”一栏，物资由现场负责人保管。如后来建立仓库，现场仓管员将临时存放地点全部物资进行盘点，登记入账，使用时再按出库程序办理领用手续。《物资调拨单》一式三份，待签字完善后，一份给出库方，一份给入库方，一份交资产管理员。4.5日常物资管理4.5.1.样板房、销售厅布置期间，所有进入项目现场的物资，由房管部小组管理员或物业服务中心物资负责人安排人员看管，物资进出须及时登记并要求经手人在现场值班记录本上签名确认，防止物资遗...