编号：CA/A01-CX-041-2015批准：徐平办公资源管理规定（试行）2015年6月30日发布2015年6月30日实施---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中国第一汽车集团公司发布前言为规范集团公司办公资源管理，有效控制费用支出，切实厉行勤俭节约，提升办公效率，支撑公司经营发展，制定本规定。本规定依据一汽集团管字〔2014〕283号《关于调整集团公司办公室、党委办公室有关职责的通知》、《集团公司办公场所公共安全规定》（CA/A01-CX-025-2003）有关规定编制，是集团公司管理体系文件之一。本规定由集团公司办公室党委办公室提出、归口并负责解释。本规定主要起草人：杜克周铭禹1适用范围本规定适用于集团公司各职能部、全资子公司办公资源管理、办公效率提升工作。控股子公司、参股子公司可结合本单位实际情况，制定相关规定，报集团两办备案。2术语和定义2.1办公资源：是指辅助办公所需的相关资源，具体包括办公用品、办公家具、办公设备、办公设备耗材及办公区域。2.2办公用品：是指日常工作中辅助完成工作任务的物品、工具和消耗品，办公用品按种类分为非---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---消耗类办公用品和消耗类办公用品，按用途分为个人办公用品和业务办公用品。2.2.1非消耗类办公用品：是指达不到固定资产标准的，可重复使用的物品，如：订书器、计算器、剪刀、文件盘、格尺等。2.2.2消耗类办公用品：是指用过以后不能回收重复使用的物品，如：笔类、橡皮、笔记本、便签纸、胶带类、订书钉、曲别针等。2.2.3个人办公用品：是指员工个人在日常工作中为辅助完成工作所必须使用的办公用品。2.2.4业务办公用品：是指在开展具体业务工作时所需要使用或发放的相关办公用品，与员工个人办公用品无关。2.3办公家具：是指办公区域里为辅助办公所配备的桌、椅、柜等家具类物品。2.4办公设备：是指办公区域里为辅助办公所使用的设备，如复印机（包括具备打印功能的网络复印一体机）、扫描仪、传真机、投影仪、电话机等（不含计算机及打印机）。2.5办公设备耗材：是指办公设备所使用的消耗类材料，如硒鼓、墨粉、墨盒、复印纸等。2.6办公区域：是指办公楼内人员日常开展工作的地点及各功能区域。具体包括：办公室、敞开式办公区、文件档案存放室（区）、会议室、大型多功能报告厅、更衣室（区）及其他辅助功能区。3职责3.1集团公司办公室党委办公室（以下简称：两办）职责3.1.1集团公司办公资源的归口管理部门。3.1.2负责制定集团公司办公资源配备标准、费用定额。3.1.3负责制定集团公司办公资源管理制度及流程。3.1.4负责审核、汇总集团公司各职能部办公资源所涉及年度费用预算。3.1.5负责集团公司各职能部申请新增或更新办公家具、办公设备的审批、采购、验收、发放及现有办公家具、设备的盘点、调拨、维修及报废。3.1.6负责集团公司各职能部办公区域整体规划、配置及维修维护工作。3.1.7负责集团公司各职能部办公区域安全、消防设施的配备与维护。3.1.8负责配合第三方审计单位对集团公司各职能部办公区域维修项目进行审计、决算。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.1.9负责相关费用的报销、结算。3.2集团公司各职能部（以下简称：各职能部）职责3.2.1负责编制本部门办公资源所涉及年度费用预算。3.2.2负责按照办公资源管理流程配合两办办理相关审批手续。3.2.3负责本部门所需办公用品、办公设备耗材在预算额度范围内采购、验收、保管、领用审批、发放及日常使用管理。3.2.4负责本部门办公家具、办公设备的日常使用管理及新增、更新、维修、报废等需求的申请。3.2.5负责本部门所用办公区域日常使用管理及维修事项的申请，配合维修。3.2.6负责相关费用的报销、结算。3.3各子公司办公资源归口管理部门职责是本单位办公资源的归口管理部门，具体职责参照集团两办职责执行，制定本单位办公资源相关管理规定。3.4集团公司经营控制部（以下简称：经控部）职责负责各职能部办公资源所涉及年度费用预算的审批及预算使用审定。3.5集团公司采购部（以下简称：采购部）职...