公司工程项目部间接费用管理暂行办法

公司工程项目部间接费用管理暂行办法为调整成本结构,控制费用支出,实现局域内各工程项目在施工生产期间间接费用开支过程中的相对平衡,根据《中铁二十局集团公司项目经理部间接费用管理暂行办法》和《XX公司财务管理规定》,制定本办法。第一条基本原则根据工程项目投资规模和管理模式,项目部间接费用实行“预算控制、包干使用、年终考核、节超奖惩”办法。第二条预算编制及管理项目部按照公司下发项目编制定员和资源配备情况,依据有关规定编制项目部间接费用预算计划,按规定审批管理,具体如下:1、工资发放审批工程项目部人员的工资分配及审批权限,严格按照公司《项目工资分配办法》执行。2、工资附加成本费用工程项目的各项工资附加成本按完成产值的0.86%计提。分别为:职工基本医疗保险基金1.5‰、工会经费0.6‰、职工教育经费0.4‰、职工基本养老保险基金5.5‰、失业保险金0.5‰、女职工生育保险基金0.1‰。工伤、职工福利费由项目部据实列支。工资附加成本共计0.86%必须用货币资金形式上交公司,项目部垫付此类开支时,转公司抵上交款。年终由公司财务部根据年度工资总额对收取的按产值计提的各项基金超支或节余进行调整。3、差旅费工程项目部对经批准因公出差或职工正常年休假、学习的差旅费,按照《XX公司差旅费报销管理办法》标准执行。4、通讯费(1)移动电话费由于施工现场工作的特殊性,对项目部人员的移动电话费按下列标准核定:项目经理人年7200元;项目书记人年6000元;项目总工程师人年6000元;项目副经理人年6000元;项目科室及以下工作人员话费由项目部根据现场实际会议研究决定。移动电话费用必须凭发票经批准后报销或包干发放。发票金额不足部份按企业所得税税率扣减25%,按75%发放,实交发票滚动计算。(2)固定电话:原则上只允许办公室安装固定电话一部。办公室固定电话(包括传真、网络)费用控制在14400元以内。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5、业务招待费招待费开支坚持“必要适度,内外有别”的原则。各项目按年完成产值乘以相应的比率计算控制指标,即当年完成产值的4‰。各单位应严格按规定控制开支,节超纳入绩效工资考核。对招待费超标的单位,承担超标部份25%的企业所得税费用。公司各单位之间和机关下基层禁止办招待,一律实行工作餐制度。业务招待费实行先批后办制度,一律凭《业务招待费申请单》在限额内报销。工程项目领导的异地招待费发票不予报销。异地指工程项目所在地地级市以外的地区,因项目所在地跨市、临界或业主管理原因形成经常性招待地点不在本市的项目应书面向公司报告原因,经主管领导特批经常性招待地点,项目财务依据批复进行日常报销管理。特殊情况必须经公司主管领导审批后方可报销。项目领导发生的费用必须由本人付费报销,不得转由他人名义报销。司机不得报销单次100元以上的招待费用。6、项目部人员伙食补助对项目部员工食堂的伙食补助,视地域情况,除每月扣除员工本人相应的伙食费外,单位按项目实际职工考勤表在位天数,每人每天补助5元以内,以弥补职工食堂伙食补贴,食堂管理人员应按月考核计算,报领时附考勤表及采购清单。7、办公费办公费由项目办公室、财务部门会同有关部门,制定详细的年度预算,在评估核定的标准范围内列支。(1)正常办公用品等,每月由各部门提交计划,项目办公室统一定点采购,财务部门按月结帐。(2)资料打印复印费、邮寄费、饮水费等,应厉行节约,具实列支。8、车辆设备的管理与使用由于施工现场的特殊性,项目部对配置或租赁的车辆、设备等应加强管理,严格控制,确保项目应急用车。车辆油料必须实行单机单车核算并经项目主管审批后财务方可报销。设备车辆维修时的价款结算,实行人机分离,司机人员不得在修理的同时结算财务账项,维修价款结算须由财务人员及设备管理部门人员或办公室人员共同结算。9、房租及水电费(1)项目部驻地的生产生活用房,必须与出租方签订《房屋租赁协议》,租房协议必须条款清楚,价格公平、合理,禁止签署显失公平的、不具法律效力的合同,合同一旦签订,应严格执行,恪守信用。(2)项目部...

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