湖南省民营企业档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强民营企业档案工作，提高民营企业档案管理工作的水平，充分发挥档案在民营企业生产、经营、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《湖南省档案管理条例》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法所称民营企业档案，是指民营企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同载体形式的历史记录。第三条民营企业档案是民营企业信息资源的重要组成部分，是体现民营企业历史真实面貌、维护民营企业合法权益的有效依据和凭证。民营企业档案属民营企业所有，受国家法律保护。同时也是国家档案的组成部分，民营企业及其员工有保护其安全的义务。第四条民营企业档案工作是民营企业管理的重要基础。民营企业档案工作应认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规。第五条本省行政区域内的民营企业从事档案活动均应遵守本办法。第二章管理体制及职责第六条民营企业档案工作接受本行政区域各级档案行政管理部门的监督和指导。各级档案行政管理部门要加强对民营企业档案工作的分类指导，制定本行政区域内民营企业档案工作制度、规范，依法查处档案违法行为。各级民营企业管理部门、工商联以及有关行业组织应加强对民营企业档案工作领导和指导，相互配合，建立健全民营企业档案工作管理机制。第七条各级档案行政管理部门要依法加强对民营企业中关系国家利益和安全、涉及公共利益、记录社会重大事件和活动，以及企业应当承担社会责任等方面档案的监管。监管范围包括：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（一）对国家、社会产生重大影响，涉及国家利益、国家荣誉的有关发明创造的档案材料；（二）填补国内外空白的行业主导产品的档案材料，以及在国内属于高新技术、先进设备和行业主导产品的档案材料；（三）参与或承担国家、本省重大科研项目、重点建设工程项目的档案材料；（四）反映行业特点、地方特色，对研究本地区社会经济发展具有重要凭证或参考价值的档案材料；（五）记录党和国家领导人来企业视察，省主要领导参加企业重要会议、重大活动或对企业进行调研形成的档案材料；（六）涉及社会公共利益和国家安全的档案材料；（七）其他对国家和社会具有保存价值的档案材料。第八条民营企业应依据《档案法》、《湖南省档案管理条例》等法律法规要求，依法管理本企业档案，建立档案机构，明确档案管理部门与人员，对本企业档案实行集中统一管理，并维护档案的完整和安全。第九条民营企业负责档案工作的部门要依法履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。第十条民营企业档案部门或档案人员应参加企业产品定型会、科研成果鉴定会、设备开箱验收、工程竣工验收会，以利档案材料的收集与指导。第十一条民营企业档案工作人员属专业技术人才，与其他专业技术人才享有同等待遇。档案人员变动时，交接双方必须对保管的档案进行清点、登记，并按有关规定办理交接手续。第三章档案的形成、整理与归档第十二条民营企业文件材料的形成。民营企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---入归档范围。民营企业文件材料的归档范围：（一）党群工作：包括党务、工、青、妇、商会、协会等群团组织形成的文件材料。（二）行政管理：包括企业筹备期间可行性研究、申请、批准、企业章程，企业机构设置及变更，行政事务，、机要、信访、法律事务、公证、审计、人事管理、劳动合同、劳动工资和社会保险，职工教育，医疗卫生、后勤福利、住房管理、安全保卫、外事工作形成...