浙江省信访案件档案治理方法2007年4月24日第一章总则第一条为了增强信访案件档案的治理，保护信访案件档案的完好与平安，更好地为信访任务效劳，依照《中华国平易近共跟国档案法》、《浙江省施行国平易近共跟国档案法>方法》跟《浙江省信访条例》及国度有关档案任务的规则，联合我省信访任务实践，特制订本方法。<中华第二条本方法所指的信访案件档案是指信访部分在操持地方、国度构造，省、市跟县（市、区）各级指点指示交办的主要信访案件的查处跟处置大众来信来访任务中直截了当构成的，存在覆按应用代价的种种笔墨、图像、声像等差别方式的汗青记载。第三条信访案件档案治理是信访档案治理任务的主要构成局部，应归入信访部分档案全宗，履行会合一致治理，保护档案的完好与平安，便于各方面临档案的无效应用。第四条各级信访部分要依法增强对信访案件档案的治理，展开对下级信访部分信访案件档案治理任务的指点、监视跟反省。第五条各级档案行政治理部分应增强对信访案件档案任务的监视指点。第二章搜集、归档第六条各级信访部分应制订信访案件档案收拾归档轨制，明白归档范畴、归档时刻跟归档请求。第七条但凡在信访案件查处进程中构成的，存在覆按保存代价的种种文件资料均属归档范畴。信访案件处置终了后，相干的文件应规范收拾，实时归档。各级信访部分在信访案件查处进程中构成的，该当归档的信访案件类资料主要包含：（一）来信来访的注销、记载及信访人的申述、告发、控诉资料；（二）下级部分、指点交办的主要信访事项的函、指示及督办跟呈报资料；（三）处置信访案件中构成的种种笔墨资料；（四）触及信访案件的其余资料；（五）信访任务盘算机治理零碎中天生的无数据的存储介质。归档范畴详见《浙江省信访字案件档案归档范畴跟保存限期表》（附件第八条归档的信访案件档案应完好、精确，笔迹工致，载体跟誊写资料要契合持久性请求跟有关技巧规范，制止运用纯蓝墨水、红墨水笔、铅笔、圆珠笔等不持久笔迹资料草拟跟签批文件。1）第九条信访案件了案后，详细承办部分的有关职员应实时搜集、收拾跟归档，并在三个月外向本单元的综合档案室移交。第十条信访案件档案保存限期分为永世、临时跟短期。国平易近来信来访的文件资估中有地方、国务院、各部委指点请求上报的跟两办指点主要指示的，对本构造、国度跟汗青研讨有久远应用代价的，为永世；国平易近来信来访的文件资估中有省两办指点的指示，反应比拟主要的个人上访、联名信的案件，在较长时刻内---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---对本构造任务有覆按应用代价的，为临时；在较短时刻内对本构造有参考应用价值的，为短期。第三章收拾、编目第十一条信访案件档案履行承办部分收拾的原则。办案进程中构成的文件资料，由有关职员担任收拾。第十二条依照信访案件起源差别，信访案件档案可分为主要来信来访案件————档案跟指点指示件两类。主要来信来访案件档案可采纳年度地域来信来访职员姓名陈列；指点指示件采纳年度一指示人陈列。第十三条信访案件档案收拾采纳一案一卷的原则。对办结终了的信访案件资料可收拾成独破的保存单元一卷，每卷信访案件档案由假设干份文件资料构成。（一）主要来信来访案件资料每卷内文件资料或按以下次序陈列并编流水号：1.信访案年办结终了后构成的汇总（报告）资料；2.信访案件审结单；3.各承办单元操持信访案件的状况报告，包含处置信访咨询题的集会纪要、所在审结单等；4.要信、包含要信的注释跟签批稿；5.大众来信来访资料，包含函件注释、附件、信封、来访注销状况、照片、灌音带、磁带、磁盘等。（二）指点指示件每卷内文件资料可按以下次序陈列并编流水号：1.上报地方、国务院、各部委指点或省两办指点的报告资料；2.信访案件审结单；3.各承办单元操持信访案件的状况报告，包含处置信访咨询题的集会纪要、所在审结单等；4.要信、包含要信的注释跟签批稿；5.下级部分、指点交办的主要信访案件的函、省两办指点批件拟办单、《信访状况转达》、《信访状况反应》等。第十四条信访案件档案应按卷（用软卷皮）采纳三孔一线装订。运用...