办公区日常管理规定共3页

办公区日常管理规定1.目的为营造安全、整洁的办公环境,保证高效的办公工作秩序,特发布本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.职责部门人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。4.用电/用水使用规定4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则,由部门安排专人监督管理,每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管,每天下班后关闭。如有加班人员,由加班人员负责随用随关。4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。4.3严格执行空调温度控制标准,夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷,温度设定不得低于26℃;冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热,温度设定不得高于26℃,空调运行期间禁止开窗,以确保空调的使用效果。4.4办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自在办公室内使用大功率电器,要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备,应提前至人力行政中心备案,并签订安全责任书,同时应注意使用安全,离开随手关闭,防止触电、火灾等事故发生。4.5办公区人员离开时,应将办公桌与柜子的抽屉锁上,每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明,并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督,加强用电检查,发现问题及时整改,并对相关负责人进行追责。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送,饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用,人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心,并由人力行政中心安排相关人员进行维修。4.7养成节约用水、适度用水的习惯,水管使用后应立即关闭,如发现有滴漏现象,要及时通报人力行政中心,安排相关人员进行维修。4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等,造成人身伤害或者设备损坏等损失的,由责任人承担一切经济损失。5.打印机使用规定5.1公司提倡“无纸化”办公,文件传输推荐网络传输,减少打印用纸。如需打印,应本着节约原则,非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。5.3当打印机没有墨粉时,应及时至人力行政中心领取更换墨粉,避免由此造成的打印纸张的浪费。5.4员工打印文件、资料时需认真核对,减少错误,避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览,确认无误后再打印,防止多打、误打。5.5打印、复印较多资料时,根据需要应选择双面打印。5.6不可继续打印的纸张或者废纸,应放入废纸箱,并整齐摆放。5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理,将可利用的纸张放入打印机,不可循环使用的纸张收回。6.员工日常工作行为规范6.1办公区应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。6.2工作时间对待领导、同事、访客应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带人工作中。6.3员工不得携带违禁品、危险品、刀具等进入办公场所。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---6.4工作时间禁止在办公区域食用有气味的食品及零食。6.5办公桌上应保持干净整洁,各类文件存放整齐,办公桌面禁止出现与工作文件无关的物品(如食品)。6.6员工应维护办公区设备设施完好,如有问题,及时联系人力行政中心,安排相关人员进行维修。7.办公区财产安全7.1办公室人员需具备较强的安全保卫意识,妥善保管好公司财务,办公室内不准存放资金、支票存款单、有价证券及其他贵重细软物品,谨防失窃。7.2对确需存放档案资料或其他贵重物品的情况,必须采取完善的安全防范措施,并明确相关负责人,由专人管理。7.3办公人员必须提高警惕,重要文件要及时送公司档案室保管,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。7.4办公室门禁卡应随身携带,不得交给办公室以外人员使用。严禁将门禁卡交于亲友使用。严禁将外人单独留在办公室。7.5办公安...

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