沈阳市地铁工程档案归档工作管理办法沈阳市城乡建设委员会、沈阳市地铁建设指挥部文件沈建发〔2006〕113号第一条为做好沈阳市地铁工程项目文件材料的编制和移交工作，促进各参建单位加强项目工程竣工档案管理，确保地铁工程竣工文件材料的编制质量，顺利完成竣工档案的移交工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《沈阳市城市建设档案管理办法》及《建筑工程文件编制归档规程》等法律、法规和标准，结合沈阳市地铁工程建设的具体实际，制定本办法。第二条凡参与沈阳市地铁工程建设的所有单位，必须遵守本办法。本办法所称地铁工程，包括车站、区间、车辆段、综合维修基地、运营控制中心、变电所、轨道等工程及相关工程。第三条本办法所称地铁档案是指在地铁工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、设备安装及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料。第四条地铁工程档案的立卷方法与归档范围应符合辽宁省地方标准《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342─2004）中的有关要求，具体为：归档文件可按建设程序分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件；工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件按单位工程，分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图按单位工程、专业等组卷，并按要求绘制；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。第五条项目形成的全部文件，应在归档前按照档案管理要求，由文件形成单位进行整理。文件整理应遵循工程文件的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用。第六条归档的工程文件应为原件并应按单位或标段工程组卷。案卷厚度不应超过20—30mm，案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。第七条归档文件的质量要求为：（一）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、安装、调试等方面的技术标准、规范和规程；（二）归档文件的内容必须真实、准确，并与工程实际相符合；（三）归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；（四）归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；（五）归档文件中文字材料应采用国家标准图幅，尺寸规格应为A4幅面（297mm×210mm）；（六）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。对破损的文件、图纸要用胶水、白纸托裱，不得使用胶带纸和修正液。（七）录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦除型光盘存储。第八条地铁工程档案归档一式三套，交沈阳市城建档案馆一套、地铁公司二套。在报送纸质档案的同时,还应按规定报送相关的电子档案和声像档案。第九条卷内文件按下列原则排列：（一）管理性文件按问题、时间或重要程度排列。（二）文字材料按事项、专业顺序排序。同一事项的请示与批复，同一文件的正本与定稿，正文与附件不---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---能分开。并按批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；译文在前，原文在后的顺序排列。（三）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。（四）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。（五）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测、评定、验收排列。（六）设备文件按依据性、开箱验收、随机文件、安装调试、运行维修顺序排列。第十条编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号；页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。第十一条卷内目录应排列在卷内文件首页之前，其编制必须符合《建筑工程文件编制归档规程...