招商局集團公司設立﹑注銷和內部登記管理規定(2000年3月13日招商局集團總裁辦公會通過)第一章總則第一條為加強對集團所屬公司設立﹑變更和注銷及內部登記工作的管理﹐特制定本規定。第二條本規定所提及的集團所屬公司包括集團所屬各級實體公司和非實體公司。集團所屬實體公司系指集團及其下屬公司投資持有的，從事商業或生產經營性活動的各級全資或參資公司﹔集團所屬非實體公司系指集團及其下屬公司持有的，不直接從事商業或生產經營性活動的，主要用於持有其他公司股份或項目、物業﹑土地的各級全資或參資公司(包括空殼公司)。第三條按照?招商局集團主辦單位工作辦法(試行)?的規定﹐集團所屬各級公司的設立﹑變更和注銷及內部登記工作統一歸口由該公司的主辦單位(以下稱“主辦單位〞)負責按有關規定辦理。第四條集團企業規劃部為集團公司設立﹑變更和注銷及內部登記工作的主管部門。第二章公司設立﹑股權變更和注銷的審批第五條實體公司的設立、股權變更和注銷﹐依照?招商局集團項目投資審批管理規定(試行)??﹑招商局集團股權轉讓﹑公司停業管理規定(試行)?和?招商局集團合同管理辦法?的有關規定辦理申報與審批。已停止經營又需要重新啟用的，視同新設立實體公司，應比照設立實體公司的規定辦理報批。第六條非實體公司的設立、股權變更和注銷，主辦單位須向集團主管部門提交申請報告和?非實體公司設立﹑股權變更和注銷申請審批表?(見附件一)﹐經集團主管部門會同集團其他有關部門審核同意後﹐報集團分管領導批准。第七條公司的設立、股權變更和注銷經批准後﹐由主辦單位或其指定的公司按照公司所在地的有關法律規定盡快辦理有關注冊、變更和注銷的法律手續﹐假设批准後三個月仍未辦妥有關法律手續﹐主辦單位須向集團主管部門提交報告說明有關情況。第八條公司的我方股份原則上不得以個人名義代持﹔确有必要的﹐須由主辦單位提出申請報告﹐經集團辦公會批准同意後﹐在辦理公司注冊登記手續的同時必需辦理有關股份信托手續。第三章內部登記第九條公司內部登記包括設立、變更和注銷登記。登記的事項詳見附件二?公司情況登記表?﹐其中主要事項為﹕(一)公司名稱(包括中英文名稱)﹔(二)注冊資本﹑實收資本及投資總額﹔(三)股東名稱及股份比例﹔(四)董事長﹑副董事長﹑董事﹑監事﹑公司秘書與經理人員(此處适用於集團所屬一級公司及其他公司中涉及集團領導的任職)。第十條主辦單位在向集團主管部門辦理內部登記時﹐須報送以下相應資料﹕(一)?公司情況登記表?(見附件二);(二)公司注冊証書或相應文件的影印件;(三)公司商業登記証或營業執照或相應文件的影印件;(四)有關辦妥注銷(或股權變更)手續的法律文件影印件;(五)有關辦妥變更手續的法律文件影印件﹔(六)假设屬以個人名義代持股之公司﹐須報送股份信托書影印件﹔(七)假设登記內容涉及按集團有關規定須經集團審批之內容時﹐須報送批准文件影印件﹔(八)其他需報備的資料。第十一條主辦單位須在公司的設立﹑注銷和第九條所規定的主要事項變更的法律手續辦妥後十五個工作日內﹐向集團主管部門辦理內部登記手續。集團授權招商局蛇口工業區、招商局國際對其所屬子公司進行內部登記管理，由他們負責所屬子公司日常內部登記事項變更的內部登記。第十二條對於新設立的公司﹐集團主管部門統一編制公司內部登記代碼﹐並在收到公司設立資料的十個工作日內﹐書面通知有關的主辦單位。公司內部登記代碼做為集團信息系統中的永久代碼﹐一經使用不得改變。第四章年度核查第十三條集團每年一季度進行一次全面的公司情況內部登記核查工作﹐各主辦單位應按集團的具體要求﹐報送本單位及被歸口單位的內部登記資料。第十四條集團主管部門對主辦單位報送的公司內部登記資料予以核准﹐並進行內部登記﹔對不符合要求者﹐有權要求其限期補報。第十五條集團主管部門在審核、整理各單位內部登記資料的基礎上，匯編成冊，供集團領導和有關單位使用。第五章附則第十六條除集團特別授權者外﹐任何個人和機構未經批准均不得擅自設立﹑注銷公司﹔不得擅自拖延﹑虛報公司資料。凡違反本辦法之規定者﹐集團將視情節輕重﹐對主辦單位及有關責任人給予經濟處罰或行政處分﹐...