办公用品管理规定1.0目的为统一办公用品管理，控制办公用品成本，特制定本规定。2.0范围青岛远基物业管理有限公司全体员工3.0术语办公用品分为普通办公用品、低值易耗品和固定资产/办公设施设备三种。普通办公用品是指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品。低值易耗品：指单价低于2000元、耐用时间在两年以上的办公物品。固定资产/办公设施设备：指单价在2000元以上、且使用年限在两年以上的固定资产。4.0职责综合管理部或公司指定的供应商统一购买、管理和发放办公用品。5.0工作内容5.1普通办公用品的范围5.1.1一般消耗品：如铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、图钉、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、签字笔、笔记本、打(复)印纸、荧光笔、修正液、各类纸张及各类办公设备耗材(打印机、传真机、复印机的硒鼓和墨盒)等；5.1.2管理消耗品：剪刀、钉书机、打孔机、计算器、各类文件夹等。5.1.3低值易耗品主要包括以下几种：5.1.3.1经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等。5.1.3.2管理中的各种家具用具，如保险柜、沙发、椅子、桌子等。5.1.3.3符合定义的办公用品，如电话机、打印机、电子录音笔、U盘、移动硬盘、打孔器等办公设备。5.2固定资产/办公设施设备：此项管理参照办公设备管理规定及固定资产购置及管理相关制度。6.0办公用品申领、购买及发放原则6.1办公用品的申领6.1.1各部门根据工作需要，每月末25日前将下月所需个人办公用品及部门办公用品填写《采购申请单》走远洋地产签报流程，员工个人办公用品经总经理审批后次月初10日前登录史泰博办公用品采购网站采购。6.1.2综合管理部采购人员每月根据部门办公用品申购需求，每月28日前将汇总的《物资（品）采购计划审批表》报总经理审核、批准。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---6.2办公用品的购买6.2.1办公用品须在指定的合格供方商家采购，确保供应商符合价格最低、服务最优的供货要求。每季度须重新组织一次办公用品供货商的三方比价，以保证供货质量和价格。每年度进行一次合格供方评定，对商家供方进行监督评估。6.2.2审批后，办公用品采购人员按审批计划定点选购，并确保所购办公用品质优、价低、送货及时、服务到位。6.2.3次月15日前由综合管理部指定专人对所批准的办公用品采购到位；办公用品送到后，采购人员根据送货单验收，核对品种、规格、质量、数量，验收无误后签收。6.2.4各部门所需办公用品，每月集中、发放采购一次办公用品，原则上其他时间不予购买、发放。如确有需要提出特殊需求，可填写《紧急采购申请单》报综合管理部经理、财务经理、公司总经理批准，可进行单独采购。6.3办公用品的发放6.3.1公司办公用品按月发放。办公用品发放，本着按需分配、节约使用的原则。各部门按《物资（品）采购计划审批表》批准的数量领取办公用品。6.3.2办公用品集中或个别发放，管理员要做好出库登记，领取人领取后要签字确认。领取时须在部门办公用品申购单上签字，注明实际购买和领取的数量。7.0办公用品的保管7.1办公用品采购人与用品管理员不应为同一人。7.2办公用品到货后，购买人和办公用品管理员一起验收入库，按规定填写《库存办公用品管理台账》，并共同签字确认。7.3办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由综合管理部经理和管理员共同完成。对于帐物不一致的，须查明原因。7.4办公用品单独存放于行政仓库，类别清楚、码放整齐。7.5其他人未经许可不得进入办公用品库房，不得擅自挪用、私用办公用品。8.0办公用品报废处理8.1对决定报废的办公用品，须做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。8.2办公用品报废由综合管理部统一负责，需填写《物资报废审批表》，请示总经理，得到书面批准后方可执行。9.0低值易耗品及办公设施设备管理9.1目的：规范并严格各类办公设备的使用及保管方法，使每位员工树立爱护公共财物的意识，从---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---而保证办公设备正常良好运行。9.2适用范围：公司使用的所有办公设施（复印机、传真...