某供电分公司人事档案管理办法第一章总则第一条为加强某供电分公司（以下简称市公司）各级领导人员及员工人事档案规范化管理，认真做好人事档案材料的收集、归档、整理工作，严格执行人事档案查（借）阅等项工作制度，更好地为集团公司人事及管理工作服务，根据《企业职工档案管理工作规定》和《陕西省地方电力（集团）有限公司人事档案管理办法》的要求，结合市公司实际制定本办法。第二条本规定适用于市公司及下属县供电分公司（以下简称县分公司）的人事档案管理工作。第三条人事档案是市公司人力资源管理的基础工作，是人事等有关部门在各项工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔用人的重要依据。第四条人事档案材料的形成部门或单位，必须贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。第五条人事档案管理部门，必须认真贯彻执行党和国家有关档案工作的一系列法规和制度，严格程序，严密保管，确保人事档案的完整与安全。第二章组织机构与职责第六条市公司人事档案管理工作按照领导人员任免权限，实行集中统一、分级负责的管理体制。第七条市公司人力资源部是本公司及下属单位人事档案管理的工作部门，并设立人事档案室，按要求配备专（兼）职档案工作人员。第八条管理范围：除集团公司总部管理以外的分公司本部及所属单位在册正式员工的档案。第九条在业务工作上，市公司人事档案管理部门接受集团公司总部人事档案管理部门的指导、监督和检查。第十条人事档案室工作人员职责（一）保管好人事档案，为集团公司积累档案史料。（二）收集、鉴别和整理人事档案材料。（三）办理人事档案查阅、借阅、转递、统计等工作。（四）登记领导人员职务及员工工资的变动情况。（五）为有关部门提供人事档案信息。（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。（七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的基础建设和业务指导。（八）推广、应用人事档案现代化管理技术。（九）按要求上报人事档案工作和人员增减变化情况，妥善保管好死亡人员档案。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（十）办理其他有关事项。第十一条人事档案工作人员守则（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习实践科学发展观，坚决贯彻、执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务，为集团公司发展壮大服务。（三）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。第三章归档范围第十二条人事档案材料收集归档工作，应当遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映各级领导人员及员工自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据本公司发展和人事工作需要，不断充实完善人事档案的内容。第十三条人事档案材料收集归档范围（一）履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。（二）自传材料：自传和属于自传性质的材料。（三）报告个人有关事项的材料：各级领导人员及员工个人有关事项发生变化的报告表等材料。（四）考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备领导人员登记表（提拔使用后归档）等材料。（五）审计材料：经济责任审计结果报告。（六）学历学位材料：高中毕业生登记表；中专生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料...