办公室精细化管理细则---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目录1、文件管理制度………………………………………32、文书管理制度………………………………………53、档案管理制度………………………………………64、办公用品管理制度…………………………………85、会议管理制度……………………………………106、日常事务管理制度………………………………117、用章管理制度……………………………………138、车辆管理制度……………………………………159、附则………………………………………………18---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---文件管理制度第一条管理要点1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。3、办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表予以存档。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4、其他各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记做好借阅记录并限期清退。5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。第三条文件管理流程1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印→传发→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件批阅→文件整理→文件存档3、借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清退→文件存档---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、申请、会议纪要、汇编）、发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大事项文书资料。3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、按时间、内容等合理排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理；如有需销毁的，须上级审批同意，方可销毁。第三条文书管理流程起草文书→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业；及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：单位各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据各类资料性质、用途等进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范1、应归档的文件、由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件等。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、所有归档文书经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是单位职工个人信息、单位图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。5、档案接收、移交，必须根据档案管理...