港务部其他规定

其他规定一船舶进出港管理规定为进一步加强进出港船舶管理,根据海事局有关管理规定,制订本规定1.1所有来港船舶,必须凭船舶航行簿、卸货船舶凭货物清单、装货船舶凭运输部通知的船舶名称核对后到港口调度室报港;并自觉接受海事处船舶签证管理。1.2当班调度要求船员签订《安全管理承诺书》,并按照海事处要求做好台账的登记工作。1.3当班调度及时将进出港船舶通知海事处值班室(电话:0510-86021179),原则上海事处每个工作日下午安排执法车到港口现场办理签证手续;节假日由船方直接到黄田岗海事处办理签证手续。1.4当班调度与海事处人员衔接好来港签证时间并协助海事处人员,共同做好船员做好船舶签证工作;并保留一联后,签发相关文件放行船舶,办结船舶出港手续。二商务操作规定2.1必须全面了解公司业务、生产的相关情况,熟悉相关专业知识;2.2了解客户,开拓市场,为公司争取货源;2.3及时了解相关港口的业务动态;2.4针对不同的货种、数量等,提供不同的港口转运、仓储费用标准,认真接受客户的反馈,及时汇报,妥善处理;2.5接听客户的电话要认真,对相关情况要做好记录,一时不能回复的问题,要在承诺的时间内及时给予答复;2.6对落实的货源要及时签订商务合同,不准无合同或书面文件办事;并及时通报公司相关人员做好准备;2.7及时做好费用回收工作,要在合同规定的范围内及时收回。三业务合同管理规定3.1合同的签订公司业务合同实行统一编号、存档;业务合同条款要明确、细化,既符合公司相关规定,又要符合国家相关的法律、法规;初稿要仔细审阅,相关部门的要征得相关部门认可,再报请领导初审;根据领导授权,签订合同;没有领导同意,无权代表公司签订业务合同;3.2合同的执行合同签订后,及时通知相关部门和人员做好准备工作;严格按照合同要求做好工作,发现问题,及时提出,妥善处理,尽量满足客户要求;特殊情况需要修改合同的也要双方书面确认;3.3合同的管理合同执行完毕应及时归档、保存,并保留好相关的原始记录,备查;合同属公司机密,不得外传,无关人员不得阅读。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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