关于统一规范文字管理的规定

关于统一规范文字管理的规定各所属单位:为了强化集团公司的电子文档管理,统一规范公文格式,塑造良好的企业形象,凡由我方承办的文件、稿件、协议、信函、证明等公文,无论对内对外,一律执行如下规定:一、字体主标题格式为小二号黑体加深;小标题格式为三号黑体加深;正文、副标题和落款的格式一律为三号仿宋_GB2312。对单页不足二百字的公文,标题和正文的字号可提升一档。二、版面选用A4纸,页边距应设为:上2.7,下2.3,左右2.7(侧装订时:左3.1,右2.3),行距为固定值28磅。三、格式主标题应上空一行;正文与主标题和副标题之间再空一行段落首行缩进两格;页码为阿拉伯数码居中;落款单位名称应为全称,日期为插入中文款式,整体位于页面右下方(第十八行以下、右进二);阿拉伯数码只能用于:各种经济性数据,及需要突出数量的语句;领导讲话其姓名要列入副标题,中文日期居中于副标题之下。四、层次---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---二层次公文,一层标号为“一”,二层标号为“1”。三层次公文,一层标号为“一”,二层标号为“(一)”,三层标号为“1”。四层次公文,四层标号为“(1)”。五、保存纸质文档要按时间顺序分类编号保存,登记目录要有日期题目、作者、序号,文档右上角也要标明对应的序号,以备查找;电子文档要在快捷方式上按六位数码标注日期(如:10年8月4日应标为100804),复杂的名称要删繁就简,简单的名称(如:通知、协议等)要标明内容。天津冶金轧一钢铁集团有限公司---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---二○一○年八月四日---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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