项目部资料借阅管理规定

项目部资料借阅管理规定1目的为保证工程资料的完整和进行有序的管理,并使借阅者方便、快捷地获取资料,特制定本办法。2适用范围适用于公司各项目经理部。3内容3.1资料管理人员上班时间必须在岗,如外出必须用明显方式告知借阅者去向。3.2资料查阅、出借必须办理相应手续,并签字和注明归还时间。3.3借阅时间最长为15天,逾期须办理续借手续,续借---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---超出1月的须填写申请单并由工程部长签字许可。3.4资料管理员必须及时更新资料目录清单以及资料借出情况清单,资料管理员有义务随时向借阅者提供此清单。3.5资料管理员无权违反制度延长借出时间。3.6非本专业资料原则上仅可查阅不可借出,特殊情况由工程部长认定,批准借出。3.7资料员对逾期不还者下发催交通知单。3.8对于逾期不还者如半年内三次接到催交通知单则三月内失去借阅资格。3.9对于丢失、损坏资料者,必须如实填写记录并有义务协助资料管理员采取补救办法,资料室视情况进行罚款,对资料丢失者按照资料图书价格的两倍。资料管理员每月---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---须以书面形式向工程部长报告资料丢损情况。3.10外单位人员原则上不许进入资料室查阅,特殊情况须经工程部长批准。3.11资料管理员有义务帮助借阅着查找资料。对于查找结果最长不得超出24小时告知查阅者。3.12借阅者有责任监督以及向上级反映资料管理员的服务情况。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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