武汉XX有限公司档案管理制度(V1.0)2010年7月文档修订记录*状态：A——创建，M——修改，D——废除---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---版号状态变更人变更时间变更内容批准人批准时间V1.0A黄青青2010.06.21主要针对公司各档案管理责任的细化汪澜2010.7.12档案管理制度v1.01目的为规范公司档案管理工作，确保各类档案资料的及时归档和安全保管，特制定本制度。2适用范围适用于本公司档案资料的管理。3定义本制度所指档案资料包括：行政档案、人事档案、项目档案、财产档案、合同档案、技术档案六大类。4职责4.1行政部相关岗位人员负责公司行政档案、项目档案、财产档案、技术档案的管理。4.2人力资源部负责人事档案的管理。4.3财务部负责合同档案的管理。4.4项目管理部负责SI体系合同档案、项目档案和技术档案的管理。4.5技术服务部负责SI体系所有售前档案管理，包括标书、技术方案、技术验证的所有---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---资料。同时负责所有售后档案管理，包括项目实施的机房配置、虚机运维的相关档案。4.6客户服务部负责互联网体系合同档案、项目档案和技术档案的管理。相关岗位人员分别负责相关档案的收集和整理工作，集中管理，有效地保护和利用档案，维护档案完整与安全，便于公司各部门的利用。5管理内容与要求5.1档案内容5.1.1行政档案a)公司的营业执照、代码证、注册商标等工商证明文件；b)公司所获得的专利、资质、体系、许可、表彰、荣誉等证书；c)国家有关部门下发给公司的法律法规、通告、批文等文件，及公司上报国家有关部门的资料；d)公司与合作单位签署的各类协议、意向书、合同书及往来文件资料等；e)公司的各种规章规定及实施细则；f)公司内部通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要和会议简报，及公司生产经营活动所形成的重要的文件、资料及记录；g)反映公司生产经营活动的音像制品；在各大媒体发布的宣传广告材料及电视广告片等；h)公司土地、房屋等产权证明；i)其它需归档的重要文件资料。5.1.2人事档案a)员工个人资料（姓名、性别、年龄、学历证明、身份证号码、家庭住址、工作经历、应聘部门、薪金待遇、报到日期等）；b)员工转正申请及各主管部门签批的意见；c)员工在职期间的个人表现、考核评价及培训、职务升降、职称评定记录；d)员工办理养老、工伤、失业、医疗、生育保险等记录；e)员工试用、录用合同f)干部任免记录。g)离职员工的个人档案。5.1.3项目档案a)历年所有合同项目全过程的相关管理表单，包括合同复印件、项目开工报告、项目需求确认书、项目验收报告等。b)项目源代码光盘，项目源代码硬盘（项目档案中保存源代码存放路径说明文档，定期将存放满的硬盘移交到行政部）。c)涉及项目的售前及售后维护档案。5.1.4财产档案以下属固定资产管理范筹的财产档案(办公设备、家具、通讯设施)，包括：a)各类办公设施、设备、家具等；b)网络/通讯设施等。5.1.5合同档案公司各部门对外签订的各类经济合同统称为合同档案。a）互联网项目合同、系统集成项目合同等对外销售类合同；b）对外采购合同。5.1.6技术档案a)公司成型产品及相关产品研发源代码，要求分产品版本号。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---b)售前技术档案（含标书、技术方案、技术验证的所有资料）。c)售后技术档案（含项目实施的机房配置、虚机运维的相关资料）。5.1.7归档要求a)归档材料要以电子档及光盘刻录备份（光盘、硬盘）相结合的方式进行,避免文档材料丢失而无法找回；b)档案标题要简明准确，整理好的档案要确定档案的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。c)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。（明确编号规则，目录表作为附件）例如：A1—B1—C1—D1—E1其中，A1为经办部门代号，B1为大类号，C1为小类号。D1为档案卷次，E1为档案5.2档案资料密级分类、降密、解密5.2.1公司档案资料分为绝密、机密、秘密和普通四个级别，其中：a)绝密级：公司的技术源代码、成型产品代码、技术方案；b)机密...