1某会议室使用细则会议室使用细则,你了解这个细则吗,下面带来会议室使用细则相关范文,欢迎阅读参考。会议室使用细则【1】1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时,要准时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参与会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前预备,确保会议顺当进行。24、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部听从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门,必需爱惜会议室的设施,保持会议室清洁。用后应准时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。6、开会期间,请疼惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特殊留意必需等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员准时整理睬议场地,如发觉设备故障或公务损坏准时报至总务处,准时修理,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅准时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以便利其他部门使用。10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会3议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要支配学生课后做卫生。会议室使用细则【2】一、会议室是特地用于召开会议、开展研讨活动的地方,未经允许,不得挪作他用。二、学校各会议室的管理由办公室统一负责,各类设备、设施由资料中心管理、调试。三、为了避免会议发生冲突,各处室如需要使用会议室,需提前通知办公室,以便统一支配。四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时,要准时向办公室提出申请并登记。五、各处室申请使用会议室时,需明确使用时间、参与人员等,如有需要音响、电教等设备应准时与资料中心联系,以便提前预备,确保会议或研讨活动顺当进行。六、会议或研讨活动期间,要疼惜会议室的设备及物品,如电脑、投影仪、电视、VCD等珍贵物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。七、使用会议室的处室,要维持室内清洁,使用完毕后准时清理,将移动的桌椅准时放回原位。八、会议结束后,相关人员应准时关闭门窗,关闭或通知资料中心关闭各种电器,如发觉设备故障和公物损坏应准时报办公室,以便准时修理,保证其他会议的准时进行。4会议室使用细则【3】一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。二、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。三、启用会议室后,为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,j随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。四、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热忱、周到,态度和气,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。五、任何部门需动用会议室开会,必需预先到办公室登记,然后由办公室统一支配。未经同意不得启用会议室。六、会后应准时清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须准时...