关于案件卷宗材料装订的规定试行

关于案件卷宗材料装订的规定试行为使我院的刑事、民商事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规範,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定,结合我院实际,制定本规定,并作为我院案件质量监督评查工作中卷宗装订顺序的评查标準。一、装卷原则及要求1、案号的使用案件要一案一号。案件从收案到结案所形成的通知、法律文书、函电均使用收案时编定的案号;名称重複的,可下分-1、-2等。2、纸张及文书製作标準各类诉讼文书须用标準a4纸张,具备列印条件的一律列印;不能列印的,要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。3、正副卷的分立含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件,须立正副卷;普通程式审理的案件一律立正副卷。4、入卷材料的筛选入卷的诉讼文书材料,一般只储存一份(有领导人批示的材料除外),重份的材料予以剔除;一般的法律文书草稿(未定稿)、与本案无关的材料可以不入卷。5、卷宗材料的排序原则总体要求是按照诉讼程式客观程序所形成文书的时间,分类自然排列併兼顾文书之间的有机联络;同类的诉讼材料按照原告、被告、第三人的先后顺序排列。6、装订前的準备卷宗装订前,要对诉讼文书材料进行全面检查,材料不完整的要补---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---齐。破损或褪色的要修补、複製;订口过窄或有字迹可能被订的要贴上衬纸;纸张过大的材料要修剪摺叠;加边、加衬、摺叠均以a4纸张为準。对于字迹难以辨认的材料,应附上抄件。外文及少数民族文字材料应附上汉语译文。需要附卷储存的信封,要开启展平加贴衬纸,邮票不得取掉。文书材料上的金属物必须剔除乾净。7、卷宗的编页诉讼文书材料经过系统排列后,要逐页编号。页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角,背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页。卷内页码使用打码机编打。8、卷内目录及封面的填写卷内目录一律微机列印;卷宗封面内容儘量实现机打。9、卷宗的装订卷宗对齐后,用线绳三孔一线装订,并在卷底装订线结釦处贴上封志,由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。二刑事案件卷宗装订顺序1、正卷(1)封面;(2)卷内目录;(3)立案登记及立案审批表;(4)起诉书(自诉状、附带民事诉状)正本及附件;(5)换押票(换保手续);(6)送达起诉书笔录;(7)聘请、指定、委託辩护人材料;(8)自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;(9)搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单;(10)查封令、查封物品清单;(11)取保候审、保外就医决定及保证书;(12)退回补充侦察函及补充侦察材料;(13)撤诉书;(14)调查笔录;(15)讯问及询问笔录;(16)证据材料(赃、证物鉴定结论、调查取证材料、其他证据---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---材料等);(17)延长审限的决定及批覆;(18)**前的通知、传票;(19)**公告;(20)**审判笔录;(21)公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词;(22)判决书、裁定书正本(刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本);(23)宣判笔录(委託宣判函及宣判笔录);(24)司法建议书;(25)抗诉书;(26)上诉案件移送书存根;(27)上级人民法院退卷函;(28)上级人民法院判决书、裁定书;(29)执行通知书存根和回执;(30)赃物、证物移送清单及处理手续材料;(31)提押票;(32)送达回证;(33)案件当事人监督卡;(34)备考表;(35)证物袋;(36)卷底。2、副卷⑴卷内目录;⑵审查笔录;⑶案件承办人的审理报告;⑷承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录;⑸有关本案的内部请示及批覆;⑹合议庭评议案件笔录;⑺审判庭研究、彙报案件记录;⑻审判委员会讨论记录;⑼判决书、裁定书原本;⑽发回重审意见书;⑾其他不宜对外公开的材料;(12)审判流程表;(无副卷的,审判流程表装正卷)(13)备考表;(14)卷底。三、民商事案件卷宗装订顺序1、正卷(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)立案审批表;(4)民事起诉状;(4)受理案件通知书、举证通知书、**传票、合议庭组**员通知书(适用普通程式的)、当事人送达地址确认书;(5)送达回证;(6)缴纳诉讼费、退费单据或当事人缓减免申请及审批手续;(7)应诉通知书...

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