中小型建筑工程项目部财务管理实行规定第一节变更管理一、变更资料收集内容：1、建设工程施工合同及设计文件、施工图纸、招标文件、技术规范；2、建设单位与施工单位的会议记录、备忘录、来往函件；各种来往文件、资料的签收记录；3、经建设单位签认和认可的工程开工报告、施工计划；施工人员计划表及施工机械、材料使用报表、财会资料；4、建设单位负责供应的设备、材料进场时间、数量、规格和质量检查清单；材料采购、运输、使用凭证，材料涨价资料，国家新增税种资料；5、经建设单位、监理公司签认的设计变更清单和通知书；6、工地交接记录、施工进度、施工记录、施工日志、隐蔽工程检查记录；7、工程价款、预付款拨付单据；8、工程〈含中间工程〉检查、验收记录及事故处理的资料；9、不可抗力造成灾害的证明文件、照片、损失清单和气象资料、鉴定报告等；10、其他与索赔有关的证据和同期记录等。二、变更索赔事项发生后，项目项目技术负责人组织施工员、项目会计编制编制变更索赔调价经济技术文件经项目经理审核、报公司工程科备---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---案后，在合同约定时间内，向建设单位提出变更索赔调价意见。第二节总承包合同管理一、合同交底、培训1.项目部成立15天内，由项目经理组织对项目班子人员、各专业施工班组等进行书面合同交底。2.项目经理应组织项目部学习施工承包合同，培训合同管理知识，熟悉业主计量程序、变更索赔等工作内容。二、合同履行1.项目部技术负责人分管合同管理工作，负责合同履行，办理与合同相关的工作。2.项目会计应当随时掌握合同履行的动态，在索赔期限内收集和保存证据，及时索赔。3.项目部应制订验工计价管理办法，明确各岗位职责，经项目总工审核，项目经理批准后实施。4.项目部建立健全合同台账、验工计价台账等基础资料，并及时更新。三、合同清算和末次计价1.项目部应尽可能在施工过程中开展有效变更、索赔、调价等工作，避免增加后期清算风险和资金压力。2.项目经理对合同清算进行总体协调，项目技术负责人组织施工员、项目会计办理合同清算事项。四、竣工审计---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1．项目部应完善变更设计、索赔签认手续，复核竣工图数量，核查分包结算、物资采购和发放、财务付款等资料，确保合同清单数量、验工计价、施工图数量、竣工数量、分包数量吻合，物资采购和发放、财务付款相匹配。2．项目部应将各项与竣工审计有关的资料自行或报公司妥善保管。3．竣工审计，项目经理应召集各有关人员，积极配合、协助完成竣工审计工作。五、合同终止和评价1.合同履行结束即合同终止。项目部要及时进行合同评价，总结合同签订和执行过程中的经验教训，写出总结报告。2.合同总结报告应包括内容：⑴合同签订情况评价；⑵合同执行情况评价；⑶合同管理工作评价；⑷对本项目有重大影响的合同条款的评价；⑸其他经验教训。第三节分包合同管理1.项目部必须建立分包合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决以及控制和评价等程序的工作内容和要求。2．项目部应设立分包合同管理领导小组，项目经理为领导小组组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；总工负责审核内部结算---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---数量；工程部负责收方；预算合同部负责劳务队伍调查评定、分包合同谈判和签订、内部结算和清算；其他部门负责与分包合同评审和内部结算的有关事宜。3．公司要严把分包合同审查关，分包合同必须经公司相关部门和领导评审；公司主管部门应重点对结算单价、工程量加强监管并建立相应的工程量、合同、结算台账，做到量价合一、账表合一，使分包单价和结算处于可控状态。4.劳务分包队伍的使用⑴劳务分包队伍使用，选择原则上采取邀请招标或议标、背靠背谈判、推荐、集体决策等方式。⑵分包队伍使用应根据工程特点在已注册的劳务分包队伍中选择，一般一项工程不少于3个劳务分包队伍竞标。⑶分包队伍使用、决策等工作应在上级主管部门和同级行政监...