项目及项目部文件编码及格式管理规定WORD14页

项目部编号:CNF/MSHJSRM-00*文件类型文件页数附件页数版次修订说明受控编号管理程序112第一版无文件编码及格式管理规定第一版版次发布日期实施日期编制校核审核批准。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目录1.目的……………………………………………………32.适用范围……………………………………………………33.编制依据……………………………………………………34.定义……………………………………………………35.职责………………………………………………………………………36.规定……………………………………………………37.记录……………………………………………………38.附录……………………………………………………61.目的为统一本公司在**维修项目中的文件编码及文件格式,明确文件编码的方法及文件格式的形式,以增强文件管理体系的有效运转,特制定本规定。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2.适用范围本规定适用于本公司**维修项目部在秦山一、二期工程中所制定的下列文件:重要文件:质量保证大纲;大纲程序;管理程序;管理规定/办法;接口文件;检查和试验大纲;质保工作计划;质保培训计划、职工技能培训计划;质保监查计划;一般文件:工作程序;施工方案;技术交底卡;技术措施;作业指导书;工程联系单;质保工作联系单;质量监督发现问题单;质量计划;资源需求计划等。其它文件:工程报告;工程会议纪要;通知等。本规定不适用于秦山核电一、二期工程项目以外的文件,也不适用于邮政文件(如信函、电传等)3.编制依据《修项目部施工质量保证大纲》-CNFQSHDJXQA-001《管理程序的编制规定》–CNF/MSHJXRM-00*《管理体系文件编制规定》(第2版)-CNF/MSRMGHB-002《公司基本建设项目管理规定》-CNF/MSRMGHB-0154.定义文件编码:为便于项目文件有条理的分类和归档,文件必须按照统一格式、规则和要求等采用数字与字母的组合方式,给文件确定一组唯一性的组合代码。5.职责本规定由技术部负责编制、修订、升版及解释。本规定由秦山核电检维修项目部技术经理批准后生效。各相关单位按本规定执行。6.规定在编制文件时,根据文件性质、类别,要求必须遵循本规定的编码及格式设定规则同时可查阅和参考本公司《管理体系文件编制规定》(第2版)-CNF/MSRMGHB-002和《公司基本建设项目管理规定》-CNF/MSRMGHB-015的有关规定。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---文件编码的确定6.1.1重要文件编码适用于质量保证大纲;大纲程序;管理程序;管理规定/办法;接口文件;检查和试验大纲;质保工作计划;质保培训计划、职工技能培训计划;质保监查计划等重要性文件。a)重要文件编码的结构形式b)结构组成的详细描述第一组:单位代号(统一规定)-由字母CNF表示CNF中核五公司名称标志第二组:管理体系代号-由字母MS表示第三组:项目代号(统一规定)-由字母表示具体参见:《管理体系文件编制规定》(第2版)-CNF/MSRMGHB-002HJS中核五公司秦山核电检维修项目名称标志第四组:文件类别编码-由字母表示中文全称文件类别编码中文全称文件类别编码管理体系MS质保手册QM规定/办法RM项目管理实施规划PM---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---管理性文件MP核电质量保证大纲QA流程卡FC技术性文件TP第五组:流水号-由数字表示此流水号是文件的流水号,编号不能重复,也不得使用000这一编号。编号自001-999。6.1.2一般文件编码适用于工作程序;施工方案;技术交底卡;不符合项管理;作业指导书;工程联系单;质量监督发现问题单;质量计划;资源需求计划等一般管理性文件的编码。a)一般文件编码的结构形式b)结构组成的详细描述第一组:单位代号(统一规定)-由字母CNF表示CNF中核五公司名称标志---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---第二组:管理体系代号-由字母MS表示第三组:项目代号(统一规定)-由字母表示具体参见:《管理体系文件编制规定》(第2版)-CNF/MSR...

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