项目技术文件管理规定1、目的为规范项目技术文件资料管理，保证项目技术资料的完整、准确及合理利用，按照ISO9000质量体系文件和记录管理办法制定本规定。2、适用范围2.1项目在准备、前期方案、规划、可研报告、初步设计、施工设计、上级部门报批、技术交流、招议标、合同签订、设备监制、施工管理、安装、调试、验收、交付等过程中产生的所有输入、输出的技术资料。2.2其中保密文件是上述技术资料中的项目可研、初步设计、施工设计、技术规格书、项目合同等；重要技术文件是除保密文件外的技术资料。3、职责3.1项目办公室负责对项目过程中产生的技术文件的及时归档及对其利用有效进行检查和监督。3.2项目办公室是项目技术文件管理部门，负责项目技术文件的编号、存档、借阅、保管。并设有专职资料管理员。3.3各科室、各机台负责人负责本科室、机台技术文件的及时送档及其完整性。3.4资料员保管好项目的各种资料，严格执行借阅制度。做好项目资料的保密工作。4、工作程序4.1项目文件的编号4.1.1项目资料总体分为：文件、设备、基建、图纸、其它。涉及项目的资料编号为GJD-(资料性质)-(序号)。（1）文件分为：项目方案文件、公司相关来文、发文、指挥部内部文件、政府部门批复、备案文件等；（2）设备分为：设备立项（GJD-设备立项-(序号)）、设备合同（GJD-设备合同-(序号)）、技术规格书、涉及具体资料以设备为单位来分（厂家资料、询价、报价、招议标、设计资料、设备安装、设备调试、设备验收及相关资料等）；（3）基建分为：基建立项（GJD-基建立项-(序号)）、基建合同（GJD-基建合同-(序号)）、涉及基建的具体资料以工程为单位来分（包括询价、技术规格书、报价、招议标、招标说明书、设计资料、竣工资料、过程变更、通知等）；（4）图纸：自行设计的图纸以项目机台为单位来进行编号（编号方法为：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---GJD-（机台名称）图纸-序号）；设计院及外来图纸沿用其编号，分机台进行归档。（5）其它：项目过程中产生的随机资料应及时进行编号。例如：设备负荷试车大纲（GJD-负荷试车-序号）；设备工艺规程（GJD-工艺规程-序号）等。4.1.2为保证项目技术资料的有效性，尤其是设备外来技术文件、图纸的有效性，需对每批归档文件另加注日期编号。4.2项目文件的归档4.2.1项目文件必须贯彻“先送档、归档，后借阅、使用”的原则。4.2.2所有外来文件及指挥部、各机台形成的内部资料等应当天提交办公室进行登记，编号，并至少提交一份存档，有电子版本的要拷贝归档。（立项建议书合同等）应先进行编号后再逐级审批，所有需审批的文件由经办人审批结束后必须立即交给资料管理员，资料管理员应填写《高精带项目资料接收登记表》并对文件资料进行分类、编号、整理、编制档案目录进行归档。所有归档资料原则上为原件，无原件归档需部门主管签字说明。4.2.3设备到厂开箱验收时，由项目部兼职档案员会同专职档案员第一时间到场登记验收，安装调试后一周内由项目部进行归档。单体设备（包括基建）最终验收合格后，项目资料按照单体设备（或基建项目）向公司档案室进行移交。4.2.4发往外单位文件：需发往相关单位的资料，机台负责人填写《技术资料领发意见单》确定保密等级、复印数量、发放范围及其他特殊要求等，经部门主管审核，报指挥长审批确认后，凭单至办公室办理资料领用手续。资料管理员办理复印、登记、签发工作。属保密的资料由办公室加盖“指挥部印章”并编号，签收人须妥善保管。根据合同规定需向外单位交付的资料，由具体负责人负责领取后交办公室，由办公室集中办理邮寄工作，所寄资料不予回收。本着节约的原则，向外单位邮寄资料时，可根据资料的重要程度、紧急状况分别寄特快、挂号或平信。4.2.5项目实施过程中涉及的文件审批，按公司《高精带项目合同管理规定》、《高精带项目招议标管理规定》、《高精带项目设备采购交付控制程序》等文件的相关内容执行。4.2.6当部门需引用或转化外来技术文件（含图纸）时，需填写《外来技术文件审批表》，严格履行审批程序。4.2.7项目施工过程中各机台设计施工-加...