【总部机关办公大楼管理办法】办公大楼保洁管理办法总部机关办公大楼管理办法为了切实抓好总部机关大楼的管理工作，创造一个文明、安全、舒适、和谐、有序的办公环境，特制定本办法。1、人员管理（一）努力践行“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”的总部机关文化，展现总部机关良好的精神风貌。（二）外单位人员进入办公大楼实行登记核准制度。凭单位介绍信或本人身份证等有效证件与前台保安联系，征得办事部门同意后，办理登记手续进入办公楼。（三）上访人员来访，需由信访部门接待的，在指定地点接待；需由职能部门接待的，由职能部门与前台保安联系办理登记手续后进入办公楼。（四）不得将与工作无关的人员带进办公楼。机关员工不得在办公室留宿，因加班确需留宿的人员须经本部门负责人同意，并向总经理工作部备案。（五）机关人员上下班乘坐公司安排的交通车。对自行驾车上下班，家住距离公司办公大楼5站公交路程远的，本人提出书面申请经本部门确认签署意见后报总经理工作部审批，当月全勤的，公司发给200元/月交通补贴。对请病、事假，不假外出和请年休假的，部门应做好考勤，经公司人力资源部核准后计（扣）发。（六）以下人员不得随意进入大楼1、推销员、废旧物品收购员。2、没有大人携带的小孩。3、其他闲杂人员。二、办公纪律（一）严格执行上下班打卡考勤制度，不迟到、早退，严格执行请、销假制度。（二）参加会议人员应提前5分钟进入会场就座。会议期间，要保持会场肃静，关闭手机或将手机置于静音状态，不得随意走动，无特殊情况不得提前退场。（三）机关员工应保持仪表端庄、着装整洁、礼貌待人。接待来访人员要热情礼貌、诚恳谦虚、大方得体。工作日，要求男员工一律长裤，不得穿背心，女员工不得穿超短衣、裙，不准穿拖鞋上班。大型活动、重要会议、接待等按要求着正装出席。（四）妥善保管纸张等可燃性物品。不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具。严禁私接、更改电器线路和设备，下班必须关灯、检查并关闭空调、电脑，关窗锁门。（五）自觉维护公共秩序，爱护公物，维护环境卫生，保持工作场所安静，不得大声喧哗。（六）不允许利用上班时间在网上看电影、电视剧、听歌、炒股、在QQ上做无关工作的事或聊xxx。三、办公室及公共区域管理（一）办公室管理1、保持办公桌面简洁，办公用品摆放整齐，办公室内不得堆放有碍办公的杂物。个人生活用品妥善存放。2、组合办公工作台不得随意移动，办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改。如确需要改动，须报公司分管领导同意由总经理工作部组织专业人员施工。3、机关配备的办公用具，以部门为单位进行登记造册。机关人员应爱惜办公设备，不得随意调换。4、机关员工工作调动时，配备的办公用具应按规定进行清点移交。5、新增员工需要配备办公用具，经总经理工作部、设备物资部、人力资源部核准，按标准配备。6、各部门办公室增加的布置装饰，特别是上墙挂件，须事先征得公司分管领导同意，按照股份公司《企业形象标识》的要求，由总经理工作部统一安排设计与制作。（二）会议室管理1、各部门使用会议室，须提前一天到总经理工作部秘书科办理登记备查手续，紧急会议应及时通知总经理工作部并办理备查手续。登记内容包括：会议时间、参会人数、是否需要音像、投影等设备。2、使用会议室，要爱护公物，保持环境卫生。3、不得随地吐痰、泼脏水、乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。各部门清理的垃圾及废旧物品，尽量装袋并及时放入垃圾箱内，以便清运。4、会议室服务人员要认真细致做好会议相关服务，做到会散即清，保持会议室整洁、卫生，检查确认水、电、空调和会议室设备关闭后方可锁门离开。四、办公大楼物业服务和管理（一）公共环境日常管理1、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的卫生保洁工作由总经理工作部负责，其它部门予以配合。2、会议室、公司领导办公室卫生由总经理工作部负责。保洁人员应按保洁标准每天进行打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生清洁。3、总经理工作部要对保洁工作制定专门的工作规范，随时进行卫生保洁工作监督检查，认真听取各...