秘书处内部管理及工作开展办法（试行）(一)内部管理办法秘书处现拥有一名部长，四名副部长以及若干干事。他们之间如何协同合作，如何分工，工作如何开展？实施办法现如下：(I)部长（柯韵）：统筹管理秘书处，拥有部门内一切事务的最终决定权。(II)副部长：现把副部的工作内容分为：组织、摄影、新闻稿（主要面向新闻中心）、通讯稿（主要面向校报、成信青年等）、网站管理、档案库管理。1)职责说明a)组织：在事先经部长同意和授权的情况下，负责组织、安排部门内的一切事务，包括：每次活动的新闻任务安排（如：学院举办励志讲座，这次需要安排谁去写新闻稿，谁去摄影，谁来修改新闻稿，谁来最终汇总（图片和稿件一起发给部长）以及是否需要安排一个较深入的采访来写一个通讯，发往成新青年等。这些都是组织副部的分内事务）；部门开展活动以及召开会议时：通知应该与会的人员到场，定时间、地点，组织与会人员有序发言、维持会场秩序等；积极、妥善协调部门人员之间的关系，与干事们充分沟通、交流，完整、准确传达上级指示。b)摄影：保管、维护工作用的相机等摄影器材，一切与摄影相关的工作事宜由其安排。一旦有任务安排时，及时将相机交给该次任务的摄影人员。负责培训、指导干事们摄影，确保干事们掌握好摄影技术。在学年的开学之初，由于干事们刚入校，摄影副部应该亲自带领干事们去摄影、拍摄新闻图片。另外，摄影副部注意每次摄影图片的备份，尽其所能教授干事们处理图片的技术，敦促摄影人员及时将图片发给该次新闻任务的汇总人。c)新闻稿（主要面向新闻中心）：修改、审核每次的新闻稿件，教授干事们新闻写作相关的技巧，敦促写作人及时完成新闻稿。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---另，必须确保新闻稿符合新闻中心要求（必须无错别字，思路清晰，时间、地点清楚，行文顺畅、流利）和新闻的及时。d)通讯稿（主要面向校报、成信青年等）：负责和校报、成信青年等媒体的联系、沟通任务，适时地向其投稿。当学院举办某个有意义的活动后，需要深入的报道时，负责组织人员完成稿件并及时投稿（可以采访老师、同学）e)网站管理：按时、定期向学工网、学院网站上上传新闻（这个新闻一般是发往新闻中心那个），维护网站上的新闻栏。每次新闻写好后，网站管理副部要主动索要新闻，及时挂在网站上。f)档案库管理：每次任务完成后，档案库管理副部真实地记录下该次任务秘书处各人员工作完成情况、取得成绩、有无过失等，继而形成一份该次任务的档案，若干次任务后积累成为档案库。如：2010年各学院大一辩论赛决赛时（资环顺利进入决赛的情况下），假定此次任务的摄影工作由吴滨良和甲干事负责，新闻稿工作由洪佳和乙干事负责。再假定，他们都顺利、按时地完成，由此次的新闻稿负责副部洪佳汇总并发给部长后，部长及时处理后发往新闻中心并顺利挂上去。则此次的任务档案会这样记录：2010年各学院大一辩论赛决赛新闻：吴滨良和甲干事负责摄影顺利完成（如果说工作中，因为吴滨良或甲干事的过失而导致新闻发不了，挨上级的批评的话，则在档案中注明是谁犯有严重过错以及缘由），洪佳和乙干事负责新闻稿工作顺利完成（如果说工作中，同前）。说明：之所以这样安排，一方面是调动大家的积极性、让大家清楚自己做了多少事、完成情况怎么样。另一方面也是为了将来在评优、提干的过程中力求公平、让人心服口服，真正的评出、留下为秘书处实实在在做了事情的人，给他们应有的荣誉。2)具体人员安排a)吴滨良：组织、摄影b)韩燕：新闻稿、网站管理、档案库管理c)洪佳：新闻稿、通讯稿、摄影d)毕莹莹：新闻稿、通讯稿---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---说明：各个副部是按照这个分工安排的负责人（懂负责人的意思吧？负责人就是要负责任的人，如果说你负责的这个方面（比如组织）出了什么问题或没落实到位，那吴滨良就得负责任、承担后果），要主管这个方面的所有事情。如韩燕要全权负责网站管理。而对于新闻稿，由于是秘书处工作的重中之重，是三个人一起来负责（具体实施时，韩燕、洪佳、毕莹莹一人...