公司办〔2005〕267号关于印发《中铁十六局集团有限公司档案管理办法》的通知集团公司所属各单位，各工程指挥部：《中铁十六局集团有限公司档案管理办法》业经集团公司领导批准，现予以印发，望遵照执行。附：1、中铁十六局集团有限公司科学技术档案管理实施细则2、中铁十六局集团有限公司文书档案管理实施细则3、中铁十六局集团有限公司会计档案管理实施细则4、中铁十六局集团有限公司声像档案管理实施细则二〇〇五年十月十三日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中铁十六局集团有限公司档案管理办法第一条为了加强对企业档案的管理、收集、整理工作，有效地保护和利用档案，促进档案工作为企业的生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称“档案法”）、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》和《中国铁道建筑总公司档案管理办法》制定本办法。本办法适用于中铁十六局集团有限公司（以下简称“集团公司”）及所属单位。第二条企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业、对国家、对社会有保存价值的包括纸质、光盘、磁盘（带）、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式的文件材料。第三条企业档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分。法律规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则。集团公司所属单位应遵守《档案法》和有关法律、法规、规章、制度，依法管理本单位档案。要明确管理档案的机构和人员，配备必要的设施设备，确保档案的完整、准确、系统和安全。第四条按照国家规定和中国铁道建筑总公司（以下简称“总公司”）文件精神，集团公司所属各单位凡是同时具有独立行文权、人事任免权和财务预决算编制权的，均已构成独立立档单位，应建立综合档案部门（馆、科、室），对本单位文书、科技、会计、声像档案实行集中管理。其他门类如人事、战备保障等档案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案管理与统计。按照总公司要求，各子公司（原工程处）专职档案干部编制不应少于2人，其他单位也要配备与档案工作相适应的专（兼）职档案人员。第五条企业档案工作涉及企业生产经营活动的全过程和党、政、工、团各部门，根据总公司的规定，集团公司及所属单位应建立健全档案工作的组织领导体制，成立档案工作领导小组和档案鉴定工作小组，建立包括机关各部门、本级管理的工程项目（指挥）部及所属单位专兼职档案人员组成的档案管理网络体系，建立和完善档案工作管理制度。各单位档案工作领导小组，是其本级档案工作领导机构，负责统筹规划和宏观协调、组织、领导本单位的档案工作；档案鉴定工作小组，具体负责本单位馆藏档案的解密、降密、变更保管期限、销毁鉴定事宜。档案工作领导小组和档案鉴定工作小组组长应由单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。一般由企业法定代表人或单位行政主官担任档案工作领导小组组长，由分管机关工作的单位领导及总工程师、总会计师、主管党委宣传工作的党委副书记担任档案工作领导小组副组长，并分别担任文书、科技、会计、声像档案鉴定工作小组组长。第六条集团公司系统的档案工作接受总公司档案馆的监督和指导。集团公司所属单位的档案工作接受集团公司档案馆的监督和指导。第七条集团公司档案馆是本企业档案管理的职能部门，主要履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，结合实际制定本企业档案工作发展规划、计划，以及文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交、统计等有关规章制度；（二）负责监督、指导集团公司所属单位、机构的档案工作。（三）总结推广本企业档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---档案信息化建设成果；（四）指导集团公司机关各部门，以及本级管理的工程项目（指挥）部各类档案资料的形成、积累、整理、归档工作，负责本级电子文件归档与管理工作；（五）协助有关部门参与基建工程竣工验收，重要设备开箱，重大科研成果...