办公室管理制度一、会议管理制度1．公司会议管理部门为办公室。办公室负责会议安排、组织和会议室的管理。各部门组织的专项会议要提前通知办公室，由办公室统一安排会议地点，确定会议时间。承办单位负责会议通知，记录、会议文件，会务工作和检查落实。2．公司级会议包括：例会、生产调度会、月度财务分析会、经营分析会、晨会、总经理临时安排的会议。公司级会议的会务组织和检查落实工作由办公室负责。3．公司会议包括：半年工作总结、年终工作总结、半年营销会议、年度营销会议，每周一次例会，每季度一次的经营活动分析会，工会组织的会议和临时安排的会议。专业会议由主办部门负责会务组织，办公室协助。会议的检查和落实由主办单位负责。4．办公室负责督促检查公司级会议是否按时召开，会议质量和有效性及会议的贯彻落实。所有会议的资料都要交办公室保存存档。5．办公室负责公司会议室的日常管理，按标准化的要求做到会议室窗明几净，用品齐整，随用随清。并确保会议室桌椅板凳器具等设施的完好使用。6．会议具体时间安排:○1每周五下午3：00为公司周例会，参加人员为经营班子成员（生产部、销售部、采购部、办公室、财务部等部门负责人）；会议由办公室召集，由总经理或副总经理主持，主要内容为各部门下一周的工作计划安排及上周工作的完成情况。○2每周四下午3：00为公司生产调度会，参加人员为总经理、各部门经理、车间主任、质检部负责人，由生产部经理主持。主要内容为总结本周工作，提报下周工作计划；○3月度财务分析会，总经理主持，各部门负责人参加，财务部负责人作财务分析报告，每月初召开一次；○4经营分析会，总经理主持，各部门负责人参加，销售部负责人作公司经营状况分析，每月召开二次；○5晨会，后勤由办公室统一组织，生产由生产车间办公室统一组织。主要内容，检查总结工作计划完成情况，协调安排工作。以上例会，均需做好会议记录，以备查案。7．提高会议效率，要充分准备，确保各项会议解决实质问题。要开短会，会议议题要集中，及时检查会议决议落实情况，明确各项会议决议的责任人、完成时间。二、公章管理制度1．制定本制度是为了加强公司公章管理，确保正确使用。2．本公司的公章除财务专用章之外由办公室统一管理。3．使用公章必须经分管的最高领导或办公室主任签字方可使用，特殊情况必须报总经理批准。4．公司公章的使用原则是由办公室主任或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围，严禁私自使用和越权使用。5．公章管理人员要按公司规定，妥善保存，防止公章丢失盗用。6．公章原则上不得带出公司，如特殊需要须写明用途，报总经理批准后方可带出，并按时交回。7．违反本制度规定按严重违纪处理。三、档案管理制度1．制定本制度的目的是为了加强公司的档案规范化管理，提高信息处理能力。2．办公室是行政文件资料、工艺、设备资料的管理收集部门，财务部专管财务资料。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3．归档范围：各类文件、决定、纪要、记录、总结、办法、通知、函、合同、申报请示、上级来文、对外交往文书、公司计划、规划、财务统计报表、制度章程、罚单、技术情报书刊、可行性报告、竣工报告等文字、影视、传真、图片等资料。4、宣传资料的制作、印刷必须要有部门经理、办公室主任签字后方可执行。5、宣传资料的发放必须要有出入库登记。6、档案文件的管理必须分类清楚，标记明显，摆放整齐。7、档案管理人员必须掌握各类文件的分类情况。8、文件的借用必须要登清楚，重要文件必须要经领导审批方可动用。四、车辆管理制度为了加强车辆管理，节约用车费用，杜绝用车管理中的漏洞，特制定本办法。1、车辆审批程序：申请用车人到办公室填写出车记录，所有车辆的派出必须由办公室签字。车辆回公司后，司机或申请人需第一时间将钥匙归还办公室，并将出车记录填写完整。2、车辆钥匙的管理：车辆钥匙由办公室专人统一进行管理，车辆申请人填写出车记录并获批准后，司机方可领取车辆钥匙。3、油卡管理使用程序：加油卡由财务统一管理，车辆加油时由司机向财务提出申请，经财务4、...