团委学生会部门常规活动介绍(试行).办公室

团委学生会部门常规活动介绍(试行)办公室学生会联欢会一、活动主题新学期伊始,学生会又注入了新的力量。为了促进各部门之间的交流和沟通,培养各部门间的情谊,增强学生会成员之间的团结协作精神,增进同学们的感情,特地举办联欢会,让大家进一步感觉到学生会大家庭的温暖。联欢会不仅能激励同学们迈好新生活的第一步,又能在娱乐的同时增进感情,为以后更好的进行学生工作奠定了基础。二、时间安排十月下旬三、活动地点大厅类场地(如:大服楼舞厅)四、参加人员辅导老师及学生会所有成员五、所需物品海报、条幅、气球、彩带、矿泉水及节目道具六、人员安排主持:2人;幻灯片播放:1人;灯光效果:2人;场务:10人;道具准备:3人;礼仪:2人;现场秩序维持:3人。七、活动流程(一)前期准备1、宣传活动前一星期在西山一条街悬挂条幅,并由各部门准备节目2、彩排联欢会三天前进行节目审核,当天进行活动彩排(二)活动现场联欢会活动流程1.联欢会开始2.播放各部门的幻灯片3.演出节目4.每几个节目之间穿插互动游戏5.游戏惩罚6.主席或指导老师讲话7.联欢会结束(三)后期总结---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---向校部和学部各提交活动总结。办公室规章制度一、物品保管1、各部门借取物品时,须有办公室人员在场并详细记录,否则不得擅自取用。2、归还物品时,各部门须将物品整理好,并由办公室人员清点检查后,放回原处,出借物品要保持清洁完好。3、出借物品如有损坏或丢失,由相关负责人进行赔偿。4、办公室团委学生会办公室208钥匙由办公室主任保管,团委学生会办公室208内各柜门钥匙统一由团委书记保管,任何人不得私自持有,配制上述各钥匙,如有需要,向团委书记说明原因,并及时归还,尽量不要使钥匙在个人手里过夜。二、物品租借1、音箱设备:在教务处网页下载申请表格,并详细填写,由团委书记签字并盖章,到大学生服务楼三楼找王老师签字,抵押相关证件即可,使用后要及时归还。2、礼仪服装:持部门部长开出的证明去大学生服务楼,找相关负责人,出示证明,抵押相关证件。取服装时,要仔细核对数量及有无破损,使用后要及时归还。3、教室:在教务处网页下载借用教室申请表格,由团委书记签字并盖章,再到主楼教务处盖章。4、舞厅、华为厅:填写申请表格,由团委书记签字并盖章,一份交到西山十四舍侯老师处盖章,一份交到大学生服务楼王老师。租用后,要对室内进行清扫。三、行为规范1、每周由团委办公室组织人员对团委学生会办公室208进行一次清扫(清扫单位顺序由办公室统一安排)。2、各部门人员进入团委学生会办公室208开会时要保持室内卫生。3、各部门活动期间,物品堆放在团委学生会办公室208的,活动后须及时清理。4、尊敬师长,团委学生会内部及之间各成员团结友爱,共同维护我们建设工程学部团委学生会大家庭的和谐融洽。附:建设工程学部物品借用申请表---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除------本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---借用单位活动名称借用物品及数量借用时间归还时间联系人联系方式借用人签字:年月日部(系)学办或团委盖章(团委主管老师签名)年月日宣传中心征文一、活动主题配合团委新生诗歌朗诵比赛进行的诗文稿征集二、时间安排九月中旬三、参加人员全体大一新生四、所需物品海报八张投稿箱一个五、活动流程(一)宣传1、宣传目标:调动起同学们,特别是大一新同学的写作创作热情,选拔优秀的诗文作品,继而为新生诗歌朗诵比赛诗稿提供素材支持。2、宣传形式:海报宣传。数量:8张。(二)活动要求1、以新生诗歌朗诵比赛主题为题在全部范围内进行诗文稿征集,手写版作品设置投稿箱,电子版作品说明投稿电子邮箱地址。2、作品分为两类2.1、各班级参加新生诗歌朗诵比赛所用的诗稿。2.2、同学以新生诗歌朗诵比赛主题为题的个人诗文作品。(三)评奖细则1、将诗文稿统一用A4纸打印(手写版转录为电子版),编号,将作者姓名另行记录,即作品打印稿中不出现作者姓名,只有编号。2、将打印稿统一送评审老师处进行评奖。3、奖...

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