北京某有限公司人力资源部日常管理规定

北京东方首选企业管理顾问有限公司人力资源部日常管理制度为加强公司的管理建设、提交效率,形成“高度自律、积极务实、锐意进取”的行为规范,使员工与公司共同发展,特制定办公室日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。本制度执行部门为人力资源部,部门经理有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,具体制度如下:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,接听电话第一句话:您好!东方首选人资部;如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6.女士上班应化淡妆,而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不应夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带过多或不合适的饰品。7.女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳,不得蓄胡须。8.员工应养成良好的个人卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。9.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、确保办公环境的安静有序。10.离开座位将椅子摆放整齐。11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响他人为原则。12.保持办公桌面整洁,不允许摆放与工作无关的其他用品,报纸、杂志、废纸等物品应当天处理。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---13.保持复印区域整洁,在进行复印、打印后的员工,有责任进行必要的清理,非正式文件用单面纸打印。14.打印前进行打印预览,避免打印错误造成的重复打印。15.放置在他人办公桌上的物品和文件,未经主人许可不能随便翻阅和使用。16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟,违者接受处罚。17.保持良好的精神面貌,举止端庄、语言规范、服装整洁。18.非本公司人员在公司内办公应由专员安排位置,不可随意就坐。19.工作时间内,禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上,禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。20.工作时间内禁止阅读报刊、杂志等非业务性资料,禁止使用电脑、电话进行与公司业务无关的活动。21.员工有责任保持工作区域的日常安全,包括正确使用各类电器设备,下班后关闭个人电源等。最后离开办公室的员工,应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施。22.爱护公司财务和资源,Interner是公司固有资源,员工除因业务需要上网外,上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动。23.禁止使用公司电话闲聊,禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话,禁止拨打声讯电话。24.节约公司资源,不随意浪费。25.当天值日在下班后进行,具体工作包括拖地、开窗通气、清理垃圾等。要求:公共卫生:地面整洁、窗台洁净,门窗、饮水机无灰尘;个人卫生:物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。毛巾等挂件放在不显眼的地方。26.以上规定违反者,视情节轻重第一次给予警告,第二次罚款10元作为部门经费,管理监管者为绩效考核专员耿丽,监事人为人力资源部经理王小霞。北京东方首选企业管理顾问有限公司人力资源部---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除------本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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