卄肃省城市社区档案管理办法第一章总则第一条为规范我省城市社区居民委员会（以下简称社区）档案工作，有效地保护和开发城市社区档案资源，为城市社区的建设与管理捉供服务，根据《中华人尺共和国城市居民委员会组织法》、《中华人民共和国FS案法》、《甘讲省档案管理条例》，制定本办法。第二条社区档案是指社区在其从事自我管理、自我教有、自我服务等自治活动中直接形成的反映社区发展防史、对社区建设与管理具有保存利用价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条社区档案工作是社区基础工作的重要组成部分，应列入社区的工作计划，与社区英他工作协调发展。第四条社区档案实行集中统一管理的原则，以确保各类档案的完整、准确、安全和有效利用。第二章社区的档案管理职责第五条社区应根据工作幣要，指定专职或兼职人员负责档案工作，建立他全档案工作制度，配备档案专柜。第六条社区文件材料的形成、枳累、整理、归档等工作应列入有关领导和工作人员的岗位职责，按年度进行检査考核。第七条社区应积极派档案管理人员参加专业知识和专业技能的培训，使英达到上岗的基术要求。第八条社区档案工作在业务上接受档案行政管理部门和所在街道办事处的监督和指导。第九条县（区、市）人民政府、街道办事处和社区居委会应对在档案工作中做岀突出贡献的人员进行表彰奖励：对危害档案完整与安全的行为，应按照《档案法》的有关规定进行处理。第三章社区文件材料的整理与归档第十条社区档案一般分为文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子挡案等七个大类，各大类之下所设二级类目按木《办法》附件一办理。笫十--条社区文件材料归档应符合下列基本耍求：（-）归档的文件材料用纸规范，齐全完整，准确无损，签字盖章手续完备，字迹清晰耐久，无铅笔、圆珠笔、纯蓝題水、红舉水等字迹。（二）归档的声像材料照片与底片相符，图像、声音淸晰。（三）电子文件应与打印出的纸质文件一并归档，禁用软盘作为电子档案的保存载体。（四）归档文件材料的整理应符合国家有关标准和规范。（五）归挡时须编制移交淸册一式两份，交接双方在对档案淸点无谋并共同签字后，各存--份以备査考。第十二条社区文件材料的归挡范围，按本《办法》附件一办理。第十三条各类归档文件材料的整理（一）文书档案按照《甘肃省（归档文件整理规则〉实施细则》（trn发[2oo2]i6号〉执行，其中以前已整理好的文件材料可不拆卷。（二）基建文件材料以基建项目为单位，将与项目有关的立项审批、征地拆迁等管理性文件与图纸一并整理。其中文字材料按问题结合形成时间排列组卷，图样材料按专业结合图号顺序排列纽卷，具体方法按照《科学技术档案案卷构成的般要求（GB/T1182-2000）执行。（三）设备档案的归档文件材料以单台（套）设备为单位，结合形成时间或随机文件目录的顺序排列组卷。（四）会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他啊大类进行整理，具体按《甘肃省〈会计档案管理办法〉实施细则》（It财办[2003]11号）、《甘和•省会计档案卷皮、卷盒、备考茨、目录表格标准及填写规范》（甘财办[2003]12号〉执行。（五）照片档案按时间顺序结合事由分别集中整理，不再分类。录音、录像档案分别以盘为单位整理，按时间顺序排列。（六）实物档案按物品种类分别以件为单位整理。（七）电子文件以盘为单位，按年度整理。每盘上面应注明形成单位、形成时间、所存文件标题、产生电子文件的软、破件技术设---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第十四条归档时间文书档案、声像档案、实物档案随时归档：基建档案在基建项目竣工验收后一个月内归裆：设备档案在设备开箱验收后归档：会计档案、电子档案按年度归档。第十五条档案编目（一）文书档案归档文件材料以件为单位整理的，按保管期限结合年度和类别编制归挡文件目录；以卷为单位整理的按保管期限结合年度編制案卷目录和全引目录。（二）基建档案按项目以卷为保铮单位确定案卷顺序号，编制案卷目录。（三）设备档案按设备以卷为保管单位确定案卷顺序号，编制案卷目录。（131）会计档...