石油分局干部人事档案查借阅规定

石油分局干部人事档案查(借)阅规定为规范干部档案工作,完善干部档案查(借)阅手续,根据中央组织部《干部档案工作条例》的有关规定,结合我局干部档案工作实际,现将石油分局内部人员查(借)阅干部档案的有关事宜规定如下:1、查阅干部档案,查阅单位、查阅人应填写《查阅干部档案审批表》,由管理档案科室负责人签字,经分局主管领导批准后,方可到档案室办理查阅手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。2、查阅干部档案,应在阅档室查阅,查阅人必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者应是情节轻重,予以批评教育直到纪律处分,属于假公济私者按违反《中华人民共和国档案法》处理。3、借阅干部档案,借阅人应填写《借阅干部档案审批表》,由管理档案科室负责人签字,分局主管领导批准后,方可到档案室办理借阅手续。4、干部档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,并严格履行借阅手续。借阅人要严格保密,妥善保存,不准转借,不准交无关人员和干部本人翻阅,确保干部档案的绝对安全,并限期归还。5、借阅干部档案的期限一般不超过5天,如因特殊原因,超期仍需借阅使用的,借阅人应办理续借手续,续借干部档案的办理程序与借阅干部档案的办理程序相同。6、查阅、借用干部档案的科室或个人,不得擅自拍摄、复印档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须经分局主管领导批准后才能复制。石油分局干部人事档案转递规定1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后,要将干部档案在两周内办理转递手续。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、干部人事档案须通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。3、分局档案管理部门只向县级以上的组织、人事部门,转递干部人事档案。4、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。5、转递档案必须按统一规定的"干部人事档案转递通知单"的项目详细填写,并与档案一道密封,加盖密封章。7、收到档案材料的接收单位,经核对无误后,须在回执上签名盖章并立即退回。对逾期一个月未退回执的,转出单位应及时催问,以防档案材料丢失。除上述规定外,为了全面做好干部人事档案材料的转递工作,干部人事档案管理部门,要与有关的干部调配、任免工作等部门,建立必要的联系制度。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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