—————部文件管理办法（暂行）为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。第一章————部人员电子文档管理第一条————部文件根据不同的工作内容分为：1.行政文档：包括上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料、会议记录、工作计划等。2.项目文档：包括涉及日常生产经营活动的，需要上报和下发的各类文件、资料、表格、工作计划、工作总结等。第二条————部个人文件整理规范：1.个人电子文档的管理归类须按照以下办法进行整理，如图所示：1.上报文件·日常工作中上报公司的各文件、表格、计划、总结、工作量等·上级各处室要求落实的各文件、反馈、表格、报告、计划、总结等·各类突发和紧急情况的文件上报（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）按年份排列2.下发文件2010年·上级各处室下发的涉及生产作业的红头文件、要求落实的重要指示文件生产类2011年·公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件2012年（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）……3.测算依据文件·各作业部门每周、月份、季度、年度上报的各项工作量、测算基础数据，以及各部门汇总的各项生产计划、完成量、工作报告、总结、计划，生产检查的各类制度、标准、文件等（住：各文件要按照作业部门名头进行分类）1.上报文件·日常工作中上报公司的各类安全检查报告、计划、总结、自查表等·上级各处室要求落实的各类安全生产、安全检查的反馈、总结、计划、表格等按年份排列·各类突发和紧急情况的文件上报2010年（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）安全类2011年2.下发文件2012年·上级各处室下发的涉及安全生产、检查的各红头文件和重要指示文件……·公司下发的红头文件、要求落实的各项指示文件（注：各文件要按照上报的单位名头进行分类）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.安全基础文件·各作业部门上报的阶段性安全隐患文件、报告、总结、自查表，各类安全信息、简讯、测算量，以及安全生产的各类制度、标准、文件等（注：各文件要按照作业部门名头进行分类）第三条各文件的文件名要按照先日期后名头的格式，如：0625环卫工人基本情况调查表第四条建议各人员桌面建立常用工作文件夹，便于近期生成的资料、文件、表格的查找、使用以及整理，并每周进行分类归档。每月将个人所有工作文档按要求归类整理后，在部门指定硬盘内进行备份保存。第二章————部人员文件档案管理第一条员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。第二条文件资料档案的保管、查阅。1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。第三条对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。第四条由————部对本制度进行解释。对未尽事宜，各人员可以提出建议，报————部会议研究决定，可对本制度予以增订或修改。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---