全国城市农贸中心联合会2014.5.21第二次修订CAWA-A17公文处理办法一、目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。二、适用范围该办法适用于在本协会工作的全体人员（含借调和二级机构人员）。三、工作程序（一）总则1、农贸联的公文包括：（1）中央各部委及上级主管部门来往文件。（2）中国商业联合会、兄弟协会及相关单位来往文件。（3）工作过程中形成的文书。2、公文处理是指各类文件的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3、公文处理应当坚持规范、高效的原则，做到上报文件及时，交办单位准确，传递过程安全。4、对上级机关的文件处理，必须严格执行国家有关法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。5、农贸联各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。6、农贸联办公室是公文处理的管理机构，主管农贸联的各类公文处理，配备专职工作人员。（二）公文种类1、农贸联形成的公文种类主要有：（1）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。（2）通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求会员办理和需要有关单位或相关人员周知或执行的事项，任免人员。（3）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。（4）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。5（全国城市农贸中心联合会2014.5.21第二次修订CAWA-A17（6）批复：适用于答复所属单位的请示事项。（7）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（8）函：适用于不具有隶属关系单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；开展业务活动。（9）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。（三）公文格式1、公文一般由紧急程度、发文机关标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发日期、页码等部分组成。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。3、发文机关标识应使用全称或者规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。4、发文字号应包括单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份用全称4位，，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。联合行文，只标明主办单位字号。5、公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。标题应准确扼要概况公文的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。一般用2号小标宋字体。6、主送单位指公文的主要受理单位，应使用单位全称或规范化简称。具体要求：标题下空l行，顶格用3号仿宋体，后标全角冒号，回行时仍顶格。7、正文：主送机关名称下1行，每自然段首行缩进2字符，回行顶格，使用3号仿宋体；文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；数字、年份不能回行。8、公文如有附件，在正文下空1行左缩进2字符位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件行顶格标识“附1名称的首字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第全国城市农贸中心联合会2014.5.21第二次修订CAWA-A17件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(有序号时标识序号)。9、发文单位署名，应当用发文单位全称或规范化简称。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。10、成文日期...