XXXXXXXXXXXX档案分类管理办法（草稿）XXXXXXXXXXXX二○一二年三月---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目录档案分类管理办法为实现我公司档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进档案管理现代化的进程，结合公司实际情况制定本办法。本办法由编制说明、档案分类表、档案整理说明三部分组成。一、编制说明1.主题内容本办法规定了我公司档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。2.分类原则以我公司全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案收藏，便于科学管理和开发利用。3.类目设置与标识3.1一级类目的设置与标识一级类目是公司档案实体分类的最高层位。根据公司档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，确定六个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群类主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。WS文书类---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---主要包括公司机关各文书部门工作中形成的文件材料。CK财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。JJ基本建设类主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。SW实物类主要包括公司在各项活动中获得的特定物品。SX声像类主要包括公司内部或与外部相关单位有关的声像载体材料。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“WS”即“WenShu”（文书）的简称。3.2二级类目的设置与标识二级类目的设置，依据每一个一级类目的内容特点，分别按职能、问题、项目等设置。党群和文书类的二级类目主要按职能并兼顾组织机构设置。基建类的二级类目依据文件的形成和成套性特点设置。实物类、声像类由特殊载体构成，二级类目按形成的载体设置。二级类目的标识，一般采用阿拉伯数字“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带“0”的数字不用。3.3三级类目的设置和标识根据实际需要设置三级类目。一般情况下，以案卷号为三级类目，采用阿拉伯数字为归档代码。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三级类目按案卷号设置。4档号的编制4.1档号一般由四部分组成，即：全宗号+年度号+类目号+案卷号+卷册号4.2全宗号：公司档案全宗号为“FDJT”。4.3年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，如：“2012”即“2012年度”。4.4类目号：类目号是指档案实体分类的类目代号。我公司各类档案类目根据实际情况分别划分到二级、三级。4.5档号标识：采用汉字、汉语拼音、英文字母和阿拉伯数字相结合的混合号码制。为了避免重号，便于区分、查找和计算机检索，类目与案卷号（实物编号）之间采用连接符号“—”连接。4.6案卷号：分类的最下位类内排定的案卷顺序号，用阿拉伯数字标识（001）。4.7档号模式4.7.1一般档号模式，如文书综合档号模式示例全宗号+年度号+类目号（一级类目+二级类目）+案卷号+卷册号---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5.档案实体排架档案排架的方式：一般采用年代——一级类目横向排架。二、档案分类主表DQ党群11综合党委办公室、信访工作中形成的文件材料入此。12纪检、监察13组织14宣传15工会16团委WS文书11综合公司各种综合管理工作中形成的文件材料入此。12人事、离退休13审计14安全、保卫15后勤CK财会11综合---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---财务工作中形成的管理性文件材料入此。12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册奖金、助学金材料入此。JJ基本建设11综合基建管理性文件材料入此。12工程项目SX声像11综合声像工作形成的管理性文件材料入此。12照片13电教SW实物11题词、字画12奖旗13证书、奖状14印章15牌匾16奖杯、纪念杯、纪念盘17其它类三、档案分类详表---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---XXXX集团党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号归档范围保...