客户归属认定办法与案场管理规定

客户归属认定办法及案场管理规定一、总则:为分清公司各团队的客户归属问题,避免不必要的麻烦,促进销售工作高效有序进行,特制订本细则,以公司各团队之间处理之依据。本细则仅对公司各团队之间的客户归属进行约定。各团队内部的客户归属,由各团队自行确定。二、登记报备:1、每天下班前各部门员工将客户资料登记表报备给报备助理,助理需在次工作日12点前录入电脑。2、各团体在做客户报备时以书面形式或网络形式(QQ号码或微信发送信息)向公司指定号码进行预报备(预报备内容为“XX团队、XX组别+客户姓名+电话号码”,客户姓名以全名为佳。)3、公司专设一个QQ号码xxxxx和微信号xxxxx作为报备专用号码,密码由报备助理掌控,联系人:某某xxxxxxxxxx。4、紧急报备:因客户临时决定来访,外场销售人员在接到电话后,须于客户到达营销中心前以短信或微信(客户姓名+性别+联系电话)形式发送至报备人员。5、预报备客户未按报备日期到达现场,则视为报备无效。6、预报备只作为客户归属判定的参考证据。7、每个员工只有1次报备机会,报备时效为7日,若7日内客户未能成功到访,则谁约到访客户归属谁。注:报备在同一天的,以先到先得为原则,需提供电话或短信联系记录。三、到访客户:1、到访客户直销人员和案场人员需积极回访,以期早日达成成交。拓客人员做好客户到访登记表复印,留作证据。2、到访10日内成交,则以报备人员为客户归属。3、若客户于到访10日以外的时间成交,则以实际预约为成交客户归属。4、如客户自行上门,为自然上访客。5、如客户报备时隐瞒获知项目信息的渠道,致使内场无法确认该单业绩归属某方,则该客户下定后7天内,某方业务员可凭有效证据认领该单(报备前一天起,一周内的通话记录、短信详细清单,视为有效证据,以通讯公司打印并盖章或网页直接打印为准)。如未在规定时间内认领该单,视为自动放弃。四、撞单处理:1、一方成交某客户后,另一方对此单归属提出异议,由报备单及报备证据决定客户归属。如成交方有有效证据,则归属成交方;如成交方无有效证据,则归属异议方(异议方须有有效证据,否则归属自然上访;案场提出异议,归属认定同上)。客户认定不属某方后,为该客户转介绍的客户亦不归属该方。2、有效证据定义:内场工作人员证词及客户首次报备前一天起,一周内的通话记录、短信详细清单,视为有效证据,以通讯公司打印或于内场指定处网页直接打印为准。客户及外场证词不作为有效证据。3、转介绍客户、陌拜客户的认定,须提交间接有效证据(间接有效证据即三方彼此联系的有效证据);如无有效证据确认转介绍、陌拜关系,不得要求客户归属。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、客户直系亲属,视作客户本人。直系亲属定义:根据我国劳动和社会法律法规的规定,直系亲属包括:祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子、子、女、兄、弟、姐、妹,孙子、孙女、外孙外孙女。六、判定过程:1、在公司营销部通知撞单一周内,撞单方至指定地点提交证据(公司各团队证据由公司案场统一收纳,需在规定时间内提交至案场),同时明确客户归属由案场判定,证据确凿的情况下对案场判定结果无任何异议。2、判定结果出具后,撞单方无任何异议的情况下,签字确认。3、自案场判定后次日起3天内,如有新的有效证据呈交,可向营销部提出书面申请,营销部核实情况属实后,交由总经理室判定,此判定结果为最终判定结果。七、其他:为防止现场截客户、捡客户行为,特作如下约定:某方报备后,如他方7日内提交与该客户报备前的有效证据,则内场应在该客户签订合同后3日内通知报备方提交与该客户的有效证据。如报备方接到内场要求提交的通知后7日内提交了有效证据,则客户归属以报备为准;如报备方无法提交,则业绩归属提交证据方。为保障业务成交、维护各方利益,特作如下约定:①.严禁各销售团体的销售人员,在案场内与其他销售团体的客户进行搭讪,交换名片,索取通讯方式等行为。②.不得以任何形式在案场内外推广项目、招揽客户(此“案场外”界定为客户接待中心半径100米范围内),无论是否客户...

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