行政部内部管理规定

有限公司文件编号WI-XZ-001行政部内部管理规定版次:A/0页码:1/6修订履历表项次修改日期页次版次修订说明备注会签页有限公司文件编号WI-XZ-001行政部内部管理规定版次:A/0页码:2/6历史制/修订纪要制/修订时间制/修订摘要制/修订人核准者备注本次制/修订说明编制/修订原因说明:首次制定。原章节号现章节号修订(内容)说明修订人/时间签名/日期制修订人/日期:制修订部门负责人审核/日期:流程管理部门负责人审核意见/日期:相关部门会签意见:审批意见:备注:本办法审批流程:制\修订(各相关部门)审核(部门负责人)审批(管理者代表)。一、目的:规范行政部内部管理。二、适用范围:行政部全体人员。有限公司文件编号WI-XZ-001行政部内部管理规定版次:A/0页码:3/6三、内务管理规定如下:(一)工作纪律1、上下班(包括加班)必须严格遵守规定时间,不得迟到或早退;2、全体人员应提前10分钟到岗,做好工作准备;3、不允许未经请假不上班,如有紧要事情,须按公司规定办理请假手续,否则按旷工处理,不接受电话请假(确实特殊情况除外);4、班组人员不得私自调班或调换工作岗位,如有特殊情况,须向组长、主管请示,同意后方可;5、上班必须佩戴工作证,保安需着保安套服,行政人员需着厂服,厨工需佩戴帽、口罩等;6、保安工作中不得玩忽职守,私自离岗或随便窜走其他岗位,特殊情况须征得组长同意,任何岗位不接受私人顶岗行为;7、工作时间内,不允许睡觉打瞌睡、闲聊、看小说、看手机电视、听耳机、玩游戏,吃零食或做其他与工作无关的事情。8、不准在工作现场起哄、吵闹或与人争吵、打架、疯逗,当有意见分歧时可报上司裁决调解;9、所有人员必须自觉遵守厂规、厂纪,如有违反将严格按厂规厂纪相关条款对当事人进行处罚。10、不得在禁烟区吸烟,不准在办公区域进食吸烟。11、公司物品不准带出。12、严格按进餐时间进餐。轮班人员早餐时间不得早于7:00,午餐时间11:30-12:00/12:00~12:30,晚餐时间17:00~17:30/17:30-18:00,无轮班人员早餐不得晚于7:55,午餐不得早于12:00,晚餐不得早于17:20,否则按违规处理,给予10元/次处罚。(二)工作要求1、保安工作要求(1)保安人员工作时必须精神饱满,动作迅速,工作中禁止嬉笑打闹、勾肩搭背、手插口袋和抱臂、背手的行为,不准留长发,不能有纹身。(2)严格执行《门禁管理规定》及《保安管理规定》,访客要在征得被访人员同意后方可放行,人员、货车出入必须检查;(3)做好岗位卫生整理及南门、西门门口卫生,保安室玻璃窗卫生;(4)不清楚的话不讲,与本职岗位无关的话不讲,维护公司利益,保证友好友善;(5)严格执行巡逻打卡规定;(6)做好新人传帮带,新人必须培训合格,并有辅导人员陪同实习15天后,方可独立上岗;(7)未接到上级通知和人员替换,禁止擅自离开岗位,不允许发生无人值岗现象,西门岗白班除外;(8)保安队员必须服从上级合理工作安排,不能顶撞上级。如有异议,上报队长解决;(9)禁止到非指定吸烟场所吸烟,违规按相关规定处理;(10)严格执行《交接班管理规定》;有限公司文件编号WI-XZ-001行政部内部管理规定版次:A/0页码:4/6(11)保持工作对讲机正常使用,不允许发生因对讲机无法接通而成为事故发生的理由;(12)做好消防器材设备的点检维护。2、保洁工作要求(1)按各自的责任区域划分,及时按标准打扫责任区域卫生,负责楼层盆栽浇水与清理维护,必要时临时协助其他区域卫生;(2)打扫开放式办公区卫生时,不允许翻动私人物品,不跟人员聊天,简单礼貌回答相关人员提问;(3)进入独立办公室前,应敲门,经同意后方可进入。确认办公室无人时,进入做完卫生即可,出门时关好门;(4)清理卫生间时,进入前应敲门,在确认没人时再进入,不能直接进入;(5)按上级指示补充对应楼层洗手间的纸巾,及时清理对应区域垃圾;(6)保洁对应负责的区域有:洗手间、办公楼层及楼梯、洗手间、厂区、会议室;(7)规范使用保洁工具,洗手间和办公楼的保洁工具不能共用,特别是拖把、垃圾桶等;(8)工作中注意个人安全,防止电伤、摔伤等;(9)纸箱等可回收利用品整理好集中放置,不能带出公司。3、厨工...

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