档案方法

关于下发《甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程文件资料管理规定》等制度的通知公司属各部室、各工程参建单位:建设项目档案管理工作是建设项目验收工作中不可或缺的一部分。为了进一步规范公司工程建设项目档案管理保证工程档案的完整、规范,特制订了《甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程文件材料管理规定》和《甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程竣工文件编制方法》,现予以下发,同时将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等国家、行业及公司的工程档案管理整编相关规定予以转发,请遵照执行。二○○七年十一月二十二日附件:1、《甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程文件资料管理规定》2、《甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程竣工文件编制方法》3、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、《电力工业企业档案分类规则》)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---6、《电力工业企业档案分类表》(0-5大类)7、《白龙江发电公司工程建设档案分类规则》(6-9大类)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件1:甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程文件资料管理规定一、文件资料收集范围1.建设业主:负责工程建设全过程文件材料的编制,归档等工作的组织协调;负责工程前期文件,设备文件,工程竣工验收文件的收集、整理与归档;负责接收工程全部档案,汇总后将有关部分向生产运行部门移交。2.设计单位:提交工程各阶段的勘测设计文件,提交全部设计修改通知和设计总结。3.施工单位:负责编制、收集、整理、提交全部竣工图、施工安装记录(含隐蔽工程及测量记录)、工程联系单、机组启动试运方案、阶段方案、措施、试运记录、验收签证书和移交试生产前的消缺记录、施工总结。4.监理单位:负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项(工程质量、工期、投资等)的全部文件材料和监理工作总结;督促检查工程建设中文件材料的收集积累和完整、准确情况,负责竣工文件和竣工图的审核,并签署意见。5.质量监督单位:负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。6.调试单位(包括由施工单位承担调试工作的):负---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---责编制、收集、整理、提交所承担项目的调试方案、措施调试报告和调试过程中设备缺陷处理记录,质量等级评价表,继电保护整定单,设计变更资料,调试工作总结。7.生产运行单位:负责收集、整理生产准备文件,企业技术标准(现场运行规程,操作及事故处理规程,管理制度与措施等);提供机组整套启动及试生产期间的文件材料(试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析、结论、试生产工作总结);提供设备命名,主系统启动及倒送厂用电方案。二、文件资料质量要求1、归档文件资料必须为原件;2.字迹清楚,图样清晰,图表整洁.签字认可手续完备.3.需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。4.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。5.录音、录像文件应保证载体的有效性.6.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。三、文件资料的归档份数和归档时间要求移交白龙江发电公司的文件资料应为2份,并且必须为原件;照片、音像资料应刻录成电子光盘载体2份,同纸质资料一并移交。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档,再行校译、复制和分发使用。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件2:甘肃大唐白龙江发电有限责任公司工程竣工文件编制方法1.竣工文件编制要求1.1项目施工及调试完成后,施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。1.2竣工文件由施工单位负...

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