公司办公设施管理规定范文大全第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、机、效劳器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购〔一〕办公设施的采购，由行政部统一购置。每年年未由各部门提出下一年度购置需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置方案和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。〔二〕根据年度办公设施购置方案，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。方案外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。〔三〕购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。三、办公设施的管理〔一〕办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号方法：编号形式为：公司英文标识分类符号计算机代码。①办公设备编号〔xxxx-yp-xxx；包括。电脑，打印机，软件，效劳器，机等物品〕。②办公家具编号〔xxxx-jj-xxx；包括。办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品〕。〔二〕办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括。公司英文标识分类符号计算机代码。2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理〔一〕办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准前方可办理相关手续。〔二〕办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。〔三〕按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写?办公设施异动通知单?，财务部应在手续完成后的三天内根据?办公设施异动通知单?作相应的帐务处理。〔四〕涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修方案并填写?办公设施维修申请单?，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丧失的，由直接责任人承当直接经济损失。八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。第二节电脑管理一、日常管理〔一〕公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。〔二〕公司电脑由各使用人负责保管。二、使用需求申请〔一〕硬件需求由使用人所在部门提出申请，送行政部做出方案，综合行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报总经理批准。〔二〕软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在3000元以下由报总经理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大工程按招、投标方式进行。三、考前须知〔一〕公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。〔二〕尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。〔三〕不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使用。〔四〕个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的...