关于实行定期工作报告制的通知

关于实行定期工作报告制度的通知为了进一步加强业务沟通和交流,更好地促进工作进度,及时发现和总结问题,经集团领导研究决定,自2009年2月1日起,实行定期工作报告制度,集团全体员工(司机、勤杂人员除外)均应定期按规定格式撰写。现就工作报告制度的实施细则通知如下:一、总则目的为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于:1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。4、通过工作报告反馈,加强项目的控制。二、工作报告内容工作报告采取标准化表格,主要内容包含如下:1、本周工作内容:本周工作内容分为近期重点工作和常规性工作两部分。①、近期重点工作是指上级领导安排的年度或季度核心工作内容和重点项目,目标要明确。工作报告必须汇报重点工作的进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。②、常规性工作是指本部门责权范围内的各项常规性工作,要求简要精炼,无特殊情况一句话说清楚。以上部分又各有四个分项,分别为:①、内容:是指该项工作的内容、进展和过程细节。②、结果:该项工作到目前的最终结果总结,一句话概括。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---③、问题:该项工作目前的问题和阻力,及时与领导沟通。④、办法、建议和要求:针对项目存在的问题,提出相应的解决方案和建议,并提出与之相配套的、需要领导支持的要求。2、业务和管理方面的建议:针对集团本系统或其他方面存在的问题,提出改善建议。3、下阶段工作计划:简明扼要地写出下一阶段准备开展的工作内容。三、报告报送时间和流程一、报告时间:1、工作报告实行员工周报制,部门副经理及以上干部半月报制。2、交流形式以电子邮件方式为主,确实有困难的可以书面方式递交。董事会办公室设立周报专用信箱。3、工作报告报送时间截止到周五16:00点,工作报告在此之前递交到上级主管领导、董事会办公室指定信箱中。因公外出的且确实无法及时发送报告的,可递延到周末发送,并电话通知收件人,防止遗漏。4、周报报送流程如下表:报告人接收人批阅人保管人抄报人集团副总裁事业部执行总裁人力资源部经理董事会办公室集团总裁董事会办公室集团董事长集团总裁助理(注)财务总监基金融资部经理董事会办公室集团总裁董事会办公室集团董事长事业部副总裁事业部总监事业部总裁助理董事会办公室事业部执行总裁董事会办公室集团董事长集团总裁总裁助理、集团总裁董事会办公室集团董事长总裁办公室主任法务部经理主管副总裁主管副总裁董事会办公室集团总裁其他员工上级直接领导上级直接领导人力资源部注:融资业务由集团总裁助理牵头,汇总计财部和基金部中有关融资类情况汇报,形成统一报告信息。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5、接收人收到周报后,应进行整理汇总,在17:00点之前交到相关批阅人手中。周末收到电子邮件的,应在周末发到批阅人信箱。6、周末为批阅人标准批阅时间。批阅后通过保管人转交给报告人和抄报人。7、批阅人对工作报告应进行点评,明确意见,也可以口述由秘书代写没有具体意见的,应注明“已阅”,表示不反对、基本同意,便于各级员工按计划自行推进工作。批复应注明批复日期。8、报告及批复原件由保管人保管,复印件由保管人于周一发回报告人指导其相关工作,同时报送抄报人。9、工作报告及批复每季度交人力资源部统一汇总存档。四、工作报告的管理应用工作报告批复变更管理工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更,给报告人造成困扰。1、事前防范:批阅人进行批阅时,对需要协商的、不好直接裁决的情况,应及时与相关领导,尤其是抄报人沟通协商,形成统一意见,避免避免发生批复变更的情况。2、事后处理:抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的,应及时与批阅人进行沟通,防止工作出现偏差。批复发生变更的,批阅人应...

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