2022年局机关办公楼管理办法

局机关办公楼管理方法国家体育总局国家体育总局机关办公楼管理方法为树立总局良好的公众形象,表达总局工作人员良好精神面貌,维护办公区域秩序,特制定国家体育总局机关办公楼管理方法。一、人员管理〔一〕机关工作人员要忠于职守、清正廉洁、服从命令、勤奋工作、讲究效率。〔二〕机关工作人员进入办公楼须主动出示配发的工作卡,服从保安人员验证。不得将工作卡、工作证等有效证件转借他人。骑自行车出入大门时应下车,进入大门时,经保安人员验证允许前方可进入办公区,并将自行车停放在指定区域。〔三〕总局机关办公楼实行出入验证和登记制度。因公来机关办事人员,凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件在传达室联系,征得接待单位同意后办理登记手续进入办公楼。〔四〕非总局机关工作人员到新办公楼参加会议,凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知样式送保卫保密处备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议,由主办单位人员持名单在办公楼院门口接待确认。〔五〕举办重要活动或国家领导人来总局机关时,有关接待单位要事先通知办公厅保卫保密处,以便做好接待中的平安保卫工作。〔六〕外事活动,外宾及侨胞来总局办事,由有关司局派人到传达室迎接,并及时与物业管理部门联系,由接待部门在传达室办理登记手续。〔七〕各司局借调的临时工作人员,经人事司批准后,到办公厅保卫保密处办理临时出入证。〔八〕上访人员来访,需由信访部门接待的,在指定地点〔传达室〕接待;需由监察部门接待的,由监察局与传达室联系办理登记手续后进入办公楼。〔九〕不得将与工作无关的人员带进办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿,因加班确需留宿的人员须经本司局负责人同意,并由本司局办公室〔综合处〕向物业效劳部门备案。二、办公纪律〔一〕严格执行考勤制度,不迟到、早退;严格执行请、销假制度,司局级领导离京出差、出访、出国应事先报总局领导批准并报办公厅局长办公室备案,其他人员因病、事请假须报本司局领导批准。〔二〕参加会议人员应提前进入会场就座;会议期间,要保持会场肃静,关闭、呼机,不得随意走---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---动,无特殊情况不得提前退场。〔三〕仪表庄重;礼貌待人。接待客人要热情礼貌,诚恳谦虚;着装整洁、大方、得体。原那么上着素装。工作时间,一般应着衬衣加外套或长、短袖衬衣及有领t恤,男士一律穿长裤,女士不得穿超短裙。一律不准穿拖鞋。大型活动、接待外宾要着正装。〔四〕妥善保管纸张等可燃性物品;不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具;严禁私接、更改电器线路和设备。下班须关灯、关空调、电脑、关窗锁门。〔五〕自觉维护公共秩序,遵守社会公德。保护公物;维护环境清洁;保持工作场所的安静,不得大声喧哗。三、办公室及公共区域管理〔一〕办公桌面要简洁,办公用品摆放整齐。办公室内不得堆放有碍办公的杂物,个人生活用品和书籍入柜。〔二〕办公室家具位置摆放不得随意移动。办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改,如确需改动,应报办公厅行政事务管理处批准后由专业人员施工。〔三〕总局机关配备的办公设备以司局、处室为单位进行登记造册,实物贴总局固定资产标签,各司局增、减办公设备须报办公厅审核批准,以保证总局机关固定资产账实相符。〔四〕机关工作人员要保护办公设备,不得随意调换办公室和已配备的办公设备。〔五〕机关工作人员工作调动时,配备的办公设备按规定移交,由调出人员司局的综合处负责核对、接收调动人员交退的办公设备。〔六〕总局机关新增工作人员需配备办公设备,经办公厅、经济司、人事司核准,按标准配备。〔七〕各司局办公室、会议室内的布置装饰,以表达本司局的工作特色为原那么,特别是对于上墙的挂件,须事先征得办公厅行政事务管理处同意,在不违反有关规定的情况下,由办公厅行政事务管理处统一安排,以免毁坏墙面。〔八〕办公楼内公共部位,如门厅、大厅、报告厅、会议会谈室、餐厅等区域的布置装饰,各有关司局可根据本司局的特点提出具体建议,由宣传司会同相关部...

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