黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式任务分工2011年3月4日，学校党委常委会议通过了黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式《筹备方案》、《策划方案》和《奠基仪式筹备工作领导小组名单》。为切实做好我校文化艺术产业园区A1区开工奠基仪式的各项准备工作，根据《黑龙江现代文化艺术产业园区A1区开式奠基仪式筹备方案》的有关要求，结合开工奠基仪式主要活动及时间安排，现将筹备工作领导小组名单和具体工作任务分工如下，望有关部门认真贯彻执行。一、筹备工作领导小组名单组长：李凤飞副组长：马明孙波成员：苑芳江徐德荣刘峰苏泽宇常维东宋世元陶亚兵闫春娟赵云龙司红王伟建王彬刘芳徐福水王淼高健臧立发李艺蘩二、奠基仪式各有关部门工作任务分工学校办公室：负责奠基仪式活动现场的总体协调、发送领导嘉宾邀请函、领导嘉宾排序、领导讲话稿定稿等工作；园区指挥部办公室：做好奠基仪式前期各项准备工作，协调策划公司、嘉宾主持人和校内部门间的协调工作、制定会序，完成各位领导讲话初稿草拟和嘉宾主持人讲话稿等工作；宣传部：负责邀请新闻媒体记者，做好媒体接待工作和校内外宣传报道等工作；学生处：负责总体协调各学院组织学生队伍入场等工作；团委：负责礼仪队员的筛选，服装的配备和组织等工作；保卫处：负责活动现场的车辆引导和安全秩序维护等工作；后勤管理处：负责奠基仪式活动的现场电力供应保障和维护、负责江南校区内的卫生工作；锦宸集团：负责奠基仪式前期场地清理、平整、围挡，奠基石准备、工程车阵等准备；---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---音乐学院：负责军乐表演人员的安排和组织，负责400名学生的组织等工作；美术学院：负责400名学生的组织等工作；传媒学院：负责200名学生的组织工作；与宣传部沟通提供照相摄像人员等工作。文声公司：负责奠基仪式的策划和仪式当天的各项准备等工作。三、开工奠基仪式总体进程安排表负责部门3月14－18日3月21日—25日3月28日3月29日学校办公室做好开式奠基仪式的总体协调与沟通工作确定开工奠基仪式的所有事项，完善仪式方案细部工作。舞台搭建完毕，全部人员、设备到位，完成调试和彩排，做好全部准备工作。完成开工奠基仪式的全部任务四、各有关部门工作任务进程安排表部门负责人电话3月14－18日3月21日—25日3月28日3月29日学校办公室苑芳江13352507333完成领导讲话稿定稿工作完成嘉宾邀请函发送工作；确认领导嘉宾的排序负责将讲话稿交至领导；通知学校参加庆典仪式领导和各院系党政负责人、机关各部处负责人负责领导嘉宾服务安排；负责现场总体协调工作园区办公室徐福水15804667966确定开工奠基仪式合作伙伴，做好与礼仪公司的协调；保证场地的平整，完成领导讲话稿初稿草拟。制定会序，确定嘉宾礼品，签定工作合同，联系贵宾楼提供贵宾休息室；做好相关部门的协调沟通。做好场地的布置划分；做好与各部门的协调工作。做好现场与礼仪公司和嘉宾主持人的协调，确定最终领导嘉宾名单；组织嘉宾礼品发放，嘉宾席休息的准备；宣传部徐德荣与各界新闻媒体沟通，做好校内外的宣传工作。确定各媒体以及采访人员的人数做好现场与媒体的接待与沟通工作，做好现场的摄像照相工作，做好开工仪式后的宣传工---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---13654580271作。学生处刘峰15804615577与各学院沟通，确定入场人数，做好组织学生入场方案。总体协调和组织各学院学生入场团委苏泽宇13895800091确定35名礼仪小姐人选，服装准备齐全。礼仪队做好前期服务准备礼仪队到位彩排做好领导嘉宾的引导入场，做好礼仪服务工作保卫处常维东13945699066制定现场维护和安全保卫工作方案提前协调交警部门奠基日期，保证交通安全畅通维护现场，看护好场内物品。做好活动现场的车辆引导，到达指定位置；做好安全秩序维护工作。后勤管理处宋世元13904652939制定电力供应保障方案确保校区内卫生清洁；确保电力保障系统供电无误。与现场设备安装调试人员完成对接，确保电力供应。做好现场的电力供应保障工作；保证校区的卫生清洁工作，完成任务。锦宸集...