厦门市会计档案管理办法第一章总则第一条为贯彻执行《会计法》、《档案法》、财政部、国家档案局联合制发的《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)，加强我市会计档案的科学管理，统一会计档案管理制度，特制定本办法。第二条本办法适用于我市各级国家机关、社会团体，企业、事业单位，按规定应当建帐的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)。第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。第四条各单位必须加强对会计档案工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案安全保管、方便利用。第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，结算凭证，工资与奖金表册，汇总凭证，其他会计凭证。(二)会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿。(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第二章整理第六条各单位每年形成的会计核算专业材料应符合《会计基础工作规范》的有关要求，由会计机构(或者经办人员)按照归档要求，负责整理立卷，装订成卷(册)，编制会计档案保管清册。第七条移交本单位档案机构保管的会计档案．原则上应当保持原卷(册)的封装。个别需要拆封重新，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。第八条会计档案分类应当按照会计形成的规律和特点，从本单位实际出发，采用年度—会计单位一名称分类法，即把一年形成的会计档案先按不同会计单位区分开来，然后分别在每个会计单位的会计档案内再按会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类分---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---别组成保管单位。(注：同一单位仅一个会计单位的会计档案可按年度一名称分类法分类。)第九条记帐凭证应连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按时间顺序编号排列，按月进行整理装订，每月根据凭证数量的多少装订一本或者数本，一本为一卷，编一卷号。每本厚度不超过200页或者两厘米为宜。装订前清除金属物。各种大小不等的原始凭证要按记帐凭证的大小折叠，加上凭证封面和封纸，在左上角用线装订，再用封纸包角，由会计人员在包角骑缝处盖章，做到整齐、结实、美观。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当抽出并入文书档案相应类目相同保管期限案卷内整理立卷，并在有关的记帐和原始凭证上互注日期、编号。会计帐簿应在年度结帐终了后按帐簿的种类进行整理。定本帐簿按原样，活页帐簿可取出空白帐页，去掉帐夹，加上帐簿封面和封底，装订成册。一本帐为一卷，编一卷号。各种帐簿须在帐页右上角编上顺序号。财务报告应在年度终了决算后分别按月报、季报、年报进行整理装订。本单位会计报表与直属单位会计报表原则上应当分开立卷。若会计报表数量不多，也可根据保管期限的异同立卷。每卷须在会计报表右上角编上顺序号，填写卷内目录、备考表和按文书档案立卷方法加装封面。(计算机打印报表纸张太大的可由本单位统一印制封面、卷内目录、备考表)其他有关会计材料，应根据内容及保管期限的异同分别立卷。第十条会计档案的排列编号。会计档案按会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类分开按形成时间顺序结合保管期限长短排列。编号方法示意如下：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除------本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---企业会计档案按《工业企业档案分类试行规则》进行分类编号的仍按原方法进行编号。第三章归档与移交第十一条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年。期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机...