超市客服办法

第一章岗位职责及工作事项第一节客服主管岗位职责及工作事项一、差不多职能在超市集团政策下,同意店长、客服主管店长领导,执行治理功能,督导下属做好各项制度及流程,达成日常治理规范化、服务形象礼仪化、区域操作标准化、培训指导一体化。不断提升顾客对企业的中意度,维护企业良好的形象及信誉。二、组织关系报告―客服主管店长;督导―授权、职员;联系―各部门主管、相关职能部门。三、岗位职责资产:维护电脑系统的安全使用;维护管辖区域消防器材、防盗设施、用电设备的安全;检查部门各项设施的安全、可靠,防止不安全因素所带来的损失;确保广播系统设备维护及时、延用,使用规范;保证库房帐目清晰,数据准确;注重细节查找隐患,减免损失;检查、督导店铺便民设施安全、可靠。人力资源:确认每个班组的职员编制,提高效率;岗位人员通晓工作职责;深化系统培训在职职员,让职员熟练掌握工作技能;加强与职员的沟通与关心,提高团队凝聚力;善于挖掘有潜质职员,制定目标定位培养。职能操纵:巡视管辖区域,指导职员服务质量,监督改进购物环境;做好日服务法工作;规范职员操作流程,杜绝安全隐患;指导职职员作标准,培养自检自律的好适应;及时纠正不良风气,关心解决疑难问题;抽检赠品库房账目,使核查帐物吻合;加大监管力度,减少职员违纪;提高防损意识,牵连原则问题及时上报;维护三方利益,准确、及时处理顾客投诉,达到顾客中意。维保节能:设备设施以维护为主修理为辅的原则,定期维保;细化工作,开潜增效,防微杜渐,降费至低;以身作则,正确引导职员节能意识,自上而下形成良性循环。四、客服主管的工作事项营业前---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---查阅交接班记录,跟进未达成工作;检查职员仪容仪表、出勤状况;跟进部门每日例会,贯彻落实超市各项方针政策;督导职员做好开业预备的相关工作;核定当日的促销信息稿件及背景音乐;对昨日顾客投诉记录进行查阅,跟进未完成投诉事件。检查租赁区业户是否达到开业状态和要求;营业中做好超市正门入口迎宾礼仪接待工作;营造工作氛围,引导职员自觉地使用文明用语;发觉问题指导改进,记录在日服务工作法表格上并跟进整改效果;亲临一线、特不是购物高峰时段,与职员共同合作,服务好顾客;加强对租赁区商品陈列、卫生清洁、职员劳动纪律和店堂等方面的监管;协调与其他部门的沟通及合作,提高工作效率;跟进管辖区域的卫生达标,给顾客营造良好的购物环境;及时处理突发事件及服务事故,解决顾客投诉,提高防损意识;提高节约意识,监督职员合理使用备品、道具,幸免白费;做好对职员的绩效记录,及时指导职员的不良行为;跟进店铺各时段的促销广播及背景音乐等渲染工作;合理安排职员用餐时刻,杜绝空岗现象;审核“每日退货报告”;对上级领导的工作指示做好上传下达工作。严格按照购物车、筐治理规定进行日常督导。闭店:检查客服职员各项工作完成情况,填写工作交接班本;督导职员将区域整理洁净;跟进检查租赁区业户的闭店工作有无异常;确保用电设施安全关闭并签字确认;参加晚例会,总结一天工作,互道晚安。每周:将一周投诉情况进行汇总上报;确定一周购物车筐实数上报;做好待续促销活动的稿件收集;检查赠品库及客服的帐目是否准确无误;检查顾客投诉记录本的填写规范;将顾客提出的意见汇总备档;检查一周退换货记录,监督有无违纪倾向;检查存包柜的卫生与设备是否正常;检查会员系统维护及会员帐目准确性;将本周“日服务工作”及各项工作进行小结,上报客服主管店长;每周对租赁区日常检查不足及下周工作重点通过例会进行总结。每月:月末跟进、核定职员次月排班表;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---文件备存:关于客服的相关报表、帐目均需存档三年,待日后备查;及时整理、核查《顾客退换货月报表》、《专门情况退换货详情统计表》、《商品质量退换货详情统计表》、《日服务工作表格》,交于客服主管店长审核并上报;月末审核办公用品、各项耗材的使用情况及预订次月数量;月5日前召开客...

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