中国联合网络通信有限公司安徽省分公司档案管理规定第一章总则第一条为加强公司档案工作，规范公司档案管理，更好地为公司通信生产建设和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理暂行规定》、《中国联合网络通信有限公司集团公司档案管理规定》等有关规定，结合公司实际情况，制订本规定。第二条公司档案是指公司在通信生产建设、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的文件材料。第三条公司档案是公司资产的重要组成部分，是提高公司工作效率和管理质量的重要工具，是维护公司经济利益、合法权益的重要法律凭证，是公司发展的真实历史记录。公司及所属各单位对本单位形成的档案享有依法管理和使用的权利，并履行保证本单位档案完整、准确和安全的义务。第四条公司及所属各单位在建设发展、生产经营和管理活动中形成的，具有保存利用价值的各种载体文件材料（含电子文件）均须归档，集中统一管理，任何单位、部门和个人不得擅自保存和销毁，必须确保公司档案的完整、准确和安全。第五条档案工作是公司及所属各单位基础管理工作的重要组成部分，各级单位应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位发展规划和年度计划中，纳入企业管理制度和工作流程中，纳入分管领导岗位责任和管理人员岗位职责中。第二章档案工作管理体制第六条省分公司在综合部设立档案室，负责集中统一管理省分公司各门类档案，负责对全省系统档案工作监督、指导、检查。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---各市分公司应设立档案室，隶属所在单位综合部。第七条省分公司综合部配备专职档案人员,根据室藏档案量和承担档案业务指导单位多少等情况，确定档案专职人数。各市分公司综合部可配备1名专职档案人员。省分各部门应指定一名工作人员作为兼职档案人员。第八条公司的档案业务，接受集团公司档案管理部门的指导。公司各级档案室应参加本地区档案行政管理部门组织的档案业务活动及培训。省分公司综合部负责指导省分各部门、各市分公司的档案工作。各市分公司综合部负责指导市分各部门、所属县级分公司的档案工作。第九条档案室工作职责1、宣传贯彻执行《档案法》、国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策、规范标准及集团公司的各项档案管理规定，制定本单位档案管理规章制度，并组织实施。2、统筹规划和负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。3、负责指导本单位各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。4、负责对本单位所属机构档案工作监督、检查和业务指导，并组织档案人员开展业务交流、培训工作。第十条岗位职责1、分管档案工作的公司领导，统一领导本单位的档案工作，负责审查批准档案工作规划、计划，对依法开展档案工作负总责。2、各部门或项目档案工作的负责人，负责审核本部门或项目档案工作计划，对本部门的项目归档文件的齐全、完整、准确性负责。3、文件形成者对归档文件材料的准确性、有效性负责，并按规定向本部门或项目专兼职档案人员移交。4、各部门、项目及专项工作的兼职档案人员负责收集、整理本部---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---门或项目归档的文件材料，并按要求做好文件材料的归档、移交工作，对归档文件材料的归档质量负责。5、档案室工作人员，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、提供利用等工作，监督、指导各部门和项目材料的归档工作，对本单位所属机构档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。第十一条档案工作是一项专业性很强的管理工作。档案人员的配备应与公司生产、经营、管理和发展需要相适应。应配备责任心强、遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。公司档案管理人员应按工程技术专业或档案专业技术职务参加评聘，享受专业技术管理人员待遇。档案人员应保持相对稳定。第三章文件材料的形成、积累、整理与归档第十二条各市分公司、省分各部门应根据集团及省公司档...