办公用品管理规定为了规范XX煤矿办公用品管理，使XX煤矿办公用品的管理趋于完善化、合理化，特制定《XX煤矿办公用品的管理规定》，请相关部室和人员严格执行。一、办公用品的范围1、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、电视机、VCD、保险柜及消耗配件等；2、传真机、空调、饮水机、吊扇、冷藏柜及其消耗配件等；3、科技、管理工具书，报刊、杂志、地图、图书等；4、沙发、茶几、地毯、窗帘、欢迎毯等；5、桌、椅、文件柜、床、床上用品、脸盆、盆架、水桶、电话、茶杯、烟灰缸、清洁球、喷壶、痰盂、制图工具、玻璃台板、文件夹、档案盒、钟表、纸篓、台历、日历、胸牌、印刷品、印泥、计算器、灭害灵、奇南香、卫生球、地板腊等；6、书写用品、笔、墨、纸、笔记本、账本、橡皮、档案袋、图钉、订书机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀等。二、职责划分1、行政办为矿办公用品管理部门；2、行政办负责办公用品采购管理；三、分类管理要求1、办公用品，由使用单位提出申请，再由行政办公室核实后，报经营矿长和矿长批准后方可配置，配置后，行政办公室建立管理台账，明确使用单位管理责任人。损坏、丢失要追究责任，并给予处罚和赔偿。2、个人配置物品(1)配置范围与更换年限详见部室、区队办公人员办公用品配置标准。(2)个人配置办公用品中请程序个人提出申i—单位主管签一劳资(政工)部室手续齐~行政办公室根据规定给予配备---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---(3)个人配置办公用品应在服务年限期满后给予更换，不到期者按原值的30%-50%进行赔偿，丢失的按原值赔偿，手续由行政办公室出具后到矿财务部交款，行政办公室见交款凭证后给予配置。(4)个人配置办公用品在领用时，由领用人认真在库房检验，如属产品质量有问题，由行政办公室负责与供货商联系退货或进行更换。3、大宗办公用物品管理规定办公用品范围1、2、3、4项等有关办公物品按规定程序配置后，由使用人或负责人登记上卡片，并负责保管，如有造成损失、丢失，按原值的40%~70%进行赔偿，手续由行政办出具后，由责任人到矿财务部交款，行政办见收款凭证后，再按有关规定程序配置。4、办公低值易耗品的管理规定(1)配置范围：部室管理人员；区队队长、书记、副队长、技术员、办事员、材料员、核算员以上各种管理人员由人力资源部、政工科统一列出各部室室、各区队使用办公用甜人员名单、数量，报有关矿领导批准后，行政办按审批人员数量给予配置发放，办公低值易耗品每月考核费用7元/人，按规定限额发放，不预存，不结存。(2)办公低值易耗品范围文件夹、档案袋、印泥、笔、墨、纸、笔记本、橡皮、图钉、订书机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀、电池(5\T)、大万能、小万能、作业规程纸、铁夹子、领料单等。四、其他规定1、按文件规定，属于个人配置的物品、公用办公用品、易耗品分别由行政办按规定进行审批发放，并对个人配置用品和公用物品建立管理台账，跟踪管理,做到帐、卡、物相符。行政办库房保管员在发放材料时，应根据物品价格和各部室室、区队总金额进行核算发放，超发部分按原值从库房管理员当月工资中扌II除。2、行政办每月25日前，将库存报表和领料单分类整理，按财务部要求上报财务部。3、行政办根据库存和各单位办公需要提出办公用品采购计划，审批程序为：编制---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---—经理一管副矿长一营分管矿长审批后，按规定程序进行采购4、办公用品范围1、2、3、4项一般为零库存，各单位需要时，按规定程序审批后，再进行采购。5、需要加工印刷品的单位，审批程序为：需用单彳一分管矿领一业务分管矿领导或经营矿长企管来一行政办行政办建立印刷品台账，使用单位出具领料单到行政办审批领取，私自印刷的，行政办不办理入库和结算手续，费用个人负责。6、电器类用品在规定的保质期内发生质量问题的，有采购单位负责联系更换、维修和退货。7、因升职、离职、调离原岗位人员，应主动及时到行政办办理个人帐卡物清退移交手续，在调离通知日起，3天内不办理清退手续的，对所配办公用...