新保哈办[2004]2号关于下发新华人寿保险股份有限公司哈尔滨分公司内部会议管理暂行办法的通知各部门、各中心支公司、绥化机构筹备组：为适应公司业务和机构的快速发展，完善分公司内部会议的管理，改进工作作风，提高会议质量和效率，现将《新华人寿保险股份有限公司哈尔滨分公司内部会议管理暂行办法》下发给你们，请遵照执行。各部门、各中心支公司要严格按本办法的规定，根据不同类型会议的要求，组织和参加公司会议。本办法自下发之日起执行。特此通知附件：1、新华人寿保险股份有限公司哈尔滨分公司内部会议管理暂行办法二○○四年二月二日---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---主题词：内部会议管理办法通知抄报：总经理室校对：安迪打14印份---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---新华人寿保险公司哈尔滨分公司二○○四年二月二日印发附件：新华人寿保险股份有限公司哈尔滨分公司内部会议管理暂行办法第一章总则第一条为改进工作作风，加强对公司内部会议的管理，提高会议质量和效率，特制定本办法。第二条各部门、各分支机构要按本办法的规定，根据不同类型会议的要求，组织和参加公司会议。第三条公司内部会议分为公司日常办公例会和公司工作会议（包括公司的大型培训活动）。第二章分公司日常办公例会第四条分公司日常办公例会分为总经理办公会、分公司办公例会、季度经营分析会、分公司业务协调会。第五条总经理办公会是分公司经营的决策中心和主要工作的指挥中心，是安排公司日常经营管理工作的会议。由分公司总经理召集和主持。出席成员包括总经理室成员、公司有关部门负责人。办公室负责总经理办公会的记录、会议决定事项的督办和反馈，并起草会议纪要。总经理办公会议纪要是记录、传递、督办和执行总经理办公会议决策的文件依据，经总经理审定后，以《会议纪要》形式下发。第六条分公司办公例会是向公司中层以上管理干部传达公司重要决策、布置重要工作的会议，由总经理室成员主持，不定期召开，各部门经理助理以上人员参加；根据会议内容，分公司室主任以上的人员也可以列席会议。办公室负责公司办公例会的记录，并根据需要起草会议纪要，经主持会议的领导审定后以《会议纪要》形式下发。第七条分公司季度经营分析会，是分公司总结、分析当季工作，部署下季工作的工作会议。会议由总经理室成员主持，每季末的次月上旬召开，季末当月的办公例会与季度经营分析会合并召开。会议由分公司c类以上干部、中心支公司班子成员参加。第八条分公司业务协调会是分公司加强部门间沟通、提高工作效率和解决关键性业务问题的工作会议。由总经理室成员主持，每月第一周周三---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---召开，主要业务部门经理以上人员参加；根据会议内容，分公司室主任以上人员可以列席会议。业务协调会议之前，各部门要事先向基层搜集提案，填写《业务协调会议提案表》（见附表1），交办公室备案。办公室负责会议的召集和业务协调会会议记录，并起草会议纪要，经主持会议的领导审定后以《会议纪要》形式下发。第三章分公司工作会议第九条分公司工作会议分为三级：分公司级工作会议、专业系统工作会议和专项工作会议。第十条分公司级会议包括：年度计划工作会议、半年工作总结会议。第十一条专业系统会议包括：公司专业部门召开的系统会议、专业部门举办的系统培训活动。第十二条专项工作会议包括：专项工作汇报会、专项工作表彰会、专项新闻发布会等。第四章会议的组织及会务第十三条公司内部会议要按会议类型和规模的大小，合理分工，明确职责，做好会议的组织和会务工作，保证会议质量。第十四条分公司百人以上的会议（培训），要成立会议组织工作领导小组，由分管总任组长。在领导小组领导下，设会议协调组、会议材料组、会场布置及接待组、会议保障组等组织。50-100人的会议，要成立部门经理以上人员任组长的会务组。除日常办公例会外，其它会议（培训）都要有会议（培训）方案，方案主要包括：内容、时间、地点、参加人员、会序、会议要求、会务组组成人员...