江西省慈善总会办公文件资料管理办法

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江西省慈善总会办公文件资料管理办法江西省慈善总会办公文件资料管理手段为了加强总会文件资料管理工作，有效地养护和利用档案，我筹划对总会办公室文件资料管理举行系统管理，概括如下。总会办公室文件资料即指对总会有保存价值的各种文书、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。资料管理工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，举行网络化管理。由总会指定专人负责资料管理工作总会秘书长统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管。一、资料的管理整理手段1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。2.步骤：A.收集：文书档案应当年立前一年的卷，并预立当年的卷。B.整理：根据分类和成立时间整理。C.分类：根据下述分类方法分类D.立卷：区分不同价---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---值确定保管期限：永久、长期、短期。过程管理1.属于总会保管的档案：总会各部门的工作人员做好平日文件的预立卷工作，并在事情终止后或在每月月底前将本月需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：在每季度末汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目次、预立卷材料的目次交办公室。监视办公室根据各部门和各部门上报的档案总目次、预立卷材料的目次，举行定期或不定期的检查，来监视各部门及各部门档案的管理工作。销毁须报秘书长批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。资料分类及编号指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。各种经济合同按《合同管理规定》处理。借阅需要借阅文档的，应填好档案查阅单，不得肆意外带有关总会重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案务必合理保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能肆意乱放，以免遗失---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---分级查阅概括的查阅分档，总会拥有十足的制定权。二、资料的备份1、总会全体有价值的文件、报表、业务记录等务必备份。2、同时采用电脑管理和工作，便于资料的数字化处理和保存。3、总会资料应同时在办公室二台内保存，以备电脑展现故障时有其他电脑备份。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---

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