局域网管理办法

局域网管理办法随着公司内部局域网的建立,为了更合理、科学地组织、管理公司内的电脑及周边设备(如打印机、扫描仪等),规范办公网络和电子邮件账号的管理,特制定本管理办法。一.办公网络管理1、技术设备部负责提供网络的技术支持和硬件日常维护。2、行政人事部负责办公网络及电子邮件账号的日常管理。3、电子邮件及网络维护或使用环境有任何重大异动时,技术部须提前通知使用者,使其适时的调整作业。4、公司员工在使用中遇到问题,应及时向行政人事部反映(E-mail待定:),由行政人事部处理或组织技术部等部门共同解决。二、网络使用管理规定。1、本网络系统设置详细的记录和统计功能,任何人对Internet的访问将被系统记录。2、禁止更改电脑的网络配置,如:IP地址、机器名等。3、公司每个网络用户必须设定登录密码,且密码不能为空。使用公用电脑时,必须用自己的帐户登入网络,使用完毕后必须退出网络;4、严禁在网络上传输与工作无关的文件,严禁使用公司网络建立个人邮箱,传送个人邮件。5、传输文件应使用Outlook,不能把文件夹共享给所有人,若由于工作需要必须使用共享文件夹,必须设置用户权限共享。6、系统对邮箱存储容量进行限制(50M),请定期清理自己的邮件,若邮箱存储容量不足,将不能进行正常邮件收发。7、用户必须在开机时将Outlook打开,不断查看邮箱的新邮件。8、每台机器必须装有防病毒软件。防病毒软件由技术人员统一购买或下载、安装,或在技术人员指导下安装,用户不得自行安装其它防病毒软件,用户必须定期对自己的机器进行查毒。9、用户在传输文件之前,必须对待传文件进行查毒,确认其在无毒状态下才可传输。10、需要使用光驱或软驱的用户须报行政人事部批准,由指定人员负责处理。拥有光驱和软驱的人员要承担其使用和保管的责任。11、配有光驱或软驱的用户不能私自安装软件,以防止造成系统混乱和病毒的传播。在从软驱或光驱读数据前,必须确认软驱内的数据不带病毒。12、公司内部资料属商业机密,严禁私自拷贝公司资料,如因---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---工作原因需要拷贝资料须经行政人事部同意,重要资料需经总经理批准方能拷贝。13、有上网权限的用户不能在上班时间访问无关网站,浏览与工作无关的内容,不能在上班时间进聊天室闲聊。不能浏览黄色和反动网站。14、禁止从网上下载和安装软件。若确因工作需要须下载软件,须报行政人事部,由其统一下载。行政人事部有权根据实际情况,决定下载与否,并作好下载登记。15、若因工作需要须购买相关软件,必须报公司行政人事部审批再由公司指定人员确认统一下载或购买。16、服务器上“应用软件”文件夹放置常用的办公软件,请直接安装使用。16、禁止任何人员下载和安装各类防火墙和黑客软件。17、下班后必须关闭电脑。三、办公网络账号(仅适合本部员工)1、本部每一位管理人员都设置一个办公网络账号(即内部邮件账号);2、新增用户或更改用户信息:2.1申请人填写《办公网络用户账号申请表》(附表一)和《办公网络用户账号更新申请表》(附表二),报行政人事部审批;2.2行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核;2.3报总经理批准;2.4批准的申请表由行政人事部执行,处理完后向申请人返回如下信息:登录用户名、Email账号、登录域名、上网权限、完成时间等,并将申请表格及处理情况进行归档。2.5任何临时办公网络账号在开设时注明其使用期限,到期后,由邮箱管理人对该账号进行删除。四、电子邮件账号(即Internet邮件账号)1.申请:1.1公司电子邮件账号代表公司形象,是员工身份之象征。为加强管理,邮件账号由行政人事部统一进行分配,原则为公司各部门和公司中层管理人员配备使用。1.2特殊情况,员工申请百江电子邮件账号,须通过以下程序,报公司领导批准。1.2.1申请人填写《电子邮件账号申请表》(附表2),报部门经理初审,并将初审意见报行政人事部;1.2.2行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核;1.2.3报总经理批准;1.2.4批准的申请表由行政人事部执行,处理完后向申请人返回如下信息:电子邮件账号、密码、使用方法,并将...

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