关于校学生会各类物品借用的暂行规定

关于校学生会各类物品借用的暂行规定自校学生会部分物资对外借用后,随着借用单位增多、借用率升高,导致校学生会物品短缺、损耗等情况,为保证校学生会物品在满足各单位需求的同时,物品的借用更加有序化、规范化,更好地对校学生会物品进行管理,根据校学生会的有关条例,特制定本规定。借用单位在借用物品前请务必仔细阅读此条例,并按照规定程序办理借用手续。一、为避免校学生会物品使用率过高,导致物品损坏而影响其他单位的需求,借用方须为院级以上单位,不对班级、部门及带营销性质的商业宣传活动和带有商业性质的各类活动外借物品。二、物品借用申请表必须使用校学生会统一表格——《华南农业大学学生会物品借用申请表》(网页下载http://homepage.scau.edu.cn/stdunit);申请表须经借用单位审批。不用校学生会统一表格或没有借用单位意见的,一律不予外借。三、借用负责人必须为借用组织委员以上职务。在借用及归还物品时请务必认真填写《校学生会物品借用登记本》的资料,包括借用人姓名、联系方式等。校学生会查收物品时一概以《校学生会物品借用登记本》的登记情况为依据。四、为确保校学生会物品能够尽量满足各单位需求,校学生会对各单位借用的物品实行总量控制,各单位可借用物品的多少依据具体情况而定。借用方不得将物品转交其他组织,如违反规定将由最初借用方担负全责。五、借用物品必须交付一定押金,押金数额见附表。借用方必须对校学生会物品负责,如有损坏或丢失,借用方担负全责,并视情况扣除押金。而且该借用方在今后的一段时期内不得借用校学生会物品。六、交付押金后索取校学生会的物品借用回执,并凭回执到保安值班室领取物品。七、校学生会物品借用期最长为三天,借用方必须在规定时间内归还,不得超出借用期限,如超出时间则没收全部押金。八、校学生会物品借出方必须为校学生会办公室委员,其他人员一律不能外借物品,《校学生会物品借用登记本》必须由办公室委员填写。九、校学生会物品借出及归还时间为周一、周三、周五中午值班时间(12:30—14:00),其他时间一律不予外借及归还。(校团委:周一、三、五办公时间)十、归还物品时必须把物品整理好,摆放好,并取回物品借用申请表,凭回执取回押金。十一、桌子、地毯、椅子等贵重物品借用必须经由校团委批准,校学生会不参与任何贵重物品外借工作。十二、本规定解释权归校学生会。校学生会2007年5月附表1:校团委可借用物品物品押金(元/单位)桌子100(10张以上押金为800、一次借用不能超过20张)桌布50地毯500校学生会可借用物品物品押金(元/单位)物品押金(元/单位)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---幕布100地灯100(蚂蚁办公室)帐篷50插座50(蚂蚁办公室)太阳伞30彩旗5学活使用规定租用押金100(元/次)借用学生活动中心流程借用学生活动中心流程图:了解借用规定条例→学院审批→校团委办公室登记→交付押金→领取回执→凭回执到保安值班室登记使用学活→回执交与保安→使用学活完毕→请保安检查学活情况处→取回回执→凭回执到团委领回押金物品借用流程:(1)校团委物品借用流程:了解借用程序→填写表格→借用单位盖章→校学生会办公室登记→交付押金→领取回执→到校团委复审→凭到保安值班室领取物品→回执交与保安→归还物品→清点物品→在保安处取回回执→凭回执到学生会领回押金(2)校会物品借用流程:了解借用程序→填写表格→借用单位盖章→校会办公室登记→交付押金→领取回执→凭回执领取物品→归还物品→清点物品→凭回执领回押金附表2华南农业大学学生会物品借用申请表编号:申请单位用途借用起止日期年月日至年月日借用物品明细押金银码---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---物品借用负责人情况姓名学院职务联系电话借用单位意见负责人(盖章):年月日借出单位意见负责人(盖章):年月日归还情况接收人签名注意:1.校学生会物品借用期最长为三天,借用方必须在规定时间内归还,不得超出借用期限,如超出时间则没收全部押金。2.为确保校学生会物品能够尽量满足各单位需求,校学...

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