兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，依照《城市建设档案质量规定》（建办【1995】667号文）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），结合我市城建档案的实际情况，特制定本规定。1组卷原则1.1组卷应遵循城建文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于安全保管和提供利用。1.2组成的每个案卷应能表达一个相对独立的概念。卷与卷之间应从题名到内容保持全异的关系，不能相互交叉，更不能相互包容。1.3每个案卷的内容数量应当适度，以利于保管和利用。1.4每个案卷的保管价值应当基本相同，以利于平时保管和鉴定时减少拆卷调整的麻烦。2组卷要求2.1城市规划、管理、科研项目文件按专业性质、阶段等分别组卷。2.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分，详见附录A。2.2.1工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷，其中建设工程规划许可证及其附件、防火审核意见书、施工许可证等组成一卷，使用袋装，不装订;成册的工程地质勘查报告单独组卷。2.2.2监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。2.2.3施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。2.2.4竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。2.2.5竣工图按单位工程、专业等组卷。2.3案卷不宜过厚或过薄。文字立案为20mm左右，图纸案卷为30mm左右。3卷内文件的排列3.1一般情况下，卷内所有文件按文字材料在前，图纸在后；审批文件在前，申请文件在后；印本在前，定稿在后的原则顺序排列。3.2城建管理性文件按问题、时间、地区、重要程度排列。3.3科研型课题文件按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段顺序排列。3.4建设工程文件大体按建设程序排列，详见附录A。3.5设备文件按依据性文件、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷。3.6图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。2案卷编目4.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2.页号编写位置：单单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.案卷封面、卷内目录和备考表不编写页号。4.2卷内目录的编制应符合下列规定：1.卷内目录一律打印，字体为宋体5号，式样宜符合本规范附录B的要求。2.序号：按照卷内每份文件排列位置，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4.文件编号：填写文件原有的文号或图号。5.文件题名：填写文件标题的全称。应做到全面、准确反映案卷内容，题名与卷内文件一一对应。6.日期：填写文件形成的日期。7.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8.卷内目录排列在卷内文件的首页之前。4.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1.卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明。3.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4.4案卷封面的编制应符合下列规定：4.4.1案卷封面一律打印，字体为宋体3号，式样宜符合本规程附录D的要求。4.4.2案卷封面所列档号、总号、档案馆代号、密级、保管期限由兰州市城建馆填写；案卷题名、编制单位、编制日期、卷数由报送单位填写。4.4.3案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容，包括建设单位名称、工程地址、工程项目及文件名称等，字数不宜超过40个字。拟写案卷题名有如下要求：1.建设单位名称一律写全程或通用简称，不得随意简化。国家各部委可用通用简称，如“中华人民共和国建设部”可简称为“建设部”；省、市政府机关可用通用简称，如“兰州市城市建设管理委员会”可简称为“兰州市建管委”。2.文件名称的选取，要做...