国际事业部市场部档案管理办法

国际事业部(市场部)档案管理办法对已开始合作客户建立相关档案,存放重要邮件、业务单据等,实现备忘录式管理。1.代理协议:代理协议签订后,电子版文档由业务员负责储存,抄送主管领导并打印协议放入相应客户档案夹中。如有签订正本代理协议,正本协议在行政部部存储,其他储存方式同上。2.客户台账:联系新客户时,业务员及时更新,储存电子版文件。3.客户评估表:1)合作前:部门经理审批后及时建立客户合作文档,业务负责人负责储存评估表,并及时向上级领导备案。2)合作中:每年12月15日前完成评估表,业务员储存电子版和纸质文件,12月31日前提交文件给区域经理/部门经理备案。4.业务台账:区域经理每月25日前完成当月业务信息更新,部门经理审核后,分别储存电子版文件。5.业务单据:形式发票/合同存储电子版和纸质文件,其他文件储存pdf版本。业务负责人操作完成订单后向区域经理/部门经理备案,并每季度存储到部门硬盘。6.常规业务备案表:由业务负责人填写,经部门经理/总经理审批通过后留存正本文件和扫描件。部门经理每半年检查一次。7.注册要求及评估表8.注册文件电子版留存到业务9.技术信息:对于产品技术包括用法、用量、保质期、实验数据等,须有技术部文字说明,并由对接人进行存档,每季度存入部---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---门硬盘。10.对外人员联络表:建立每个人的对外联络表,姓名、单位电话、在线联系方式、备注信息。11.重要邮件:关于注册、业务的重要邮件分别由注册人员、业务员打印纸质版留存到客文件夹中。正本档案管理每个合作客户建立一个文件夹,注册和业务邮件及单据在同一文件夹分别存放,部门经理每季度审核一次。12.部门业务年审表:对口单位、联系电话、地址、年审时间及年审流程,在实际工作中,由业务负责人汇总信息,并办理年审事宜。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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